Chuyên viên hành chính
Công Ty TNHH Quốc Tế Sakura Việt Nam
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
* Công tác lễ tân:
- Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.
- Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị... cần thiết cho các cuộc họp của công ty.
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp... của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
* Công tác quản lý tài sản, thiết bị:
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế mua.
* Quản lý hồ sơ, giấy tờ:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.
- Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty.
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên (ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...)
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính văn phòng, khoa học xã hội nhân văn, lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng...
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, có kiến thức về công tác hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chính, thư ký, tiếp tân.
- Trung thực, nhanh nhẹn, khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty TNHH Quốc Tế Sakura Việt Nam
Lầu 4, Trung Yên Plaza Building, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty TNHH Quốc Tế Sakura Việt Nam - thuộc tập đoàn BG (nay là tập đoàn Sakura, được thành lập tại Nhật Bản từ năm 1987). Công ty hoạt động trong lĩnh vực siêu thị, khách sạn, xây dựng. Hiện Công ty đang có hệ thống 3 khách sạn, 7 siêu thị và một số công ty con.
- Về lĩnh vực siêu thị, Công ty phấn đấu trở thành nhà cung cấp, phân phối hàng hóa và dịch vụ Nhật Bản hàng đầu tại Việt Nam với chất lượng cao nhất, giá thành hợp lý nhất, mở rộng chuỗi cửa hàng và đại lý trên toàn quốc.
- Về lĩnh vực khách sạn, Công ty phấn đấu trở thành "ngôi nhà thân thiện" nơi khách hàng Nhật Bản sinh sống và công tác tại Việt Nam có thể tin tưởng, gửi gắm niềm tin, nơi khách hàng dù ở Việt Nam nhưng vẫn cảm thấy như đang ở Nhật.
- Về lĩnh vực xây dựng, hứa hẹn sẽ là đơn vị thi công xây dựng mang chất lượng Nhật Bản tiên phong tại Việt Nam. Việc áp dụng công nghệ, kỹ thuật xây dựng Nhật Bản cùng việc phân phối các sản phẩm xây dựng chất lượng cao Nhật Bản góp phần vào sự phát triển ngành xây dựng ở Việt Nam.