Nhân viên sales admin
Công Ty Cổ Phần Vinafco
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
* Quản lý dữ liệu phục vụ công tác bán hàng:
- Tập hợp, quản lý và cập nhật các giấy tờ, dữ liệu phục vụ công tác bán hàng: Hồ sơ công ty, báo cáo tài chính, hồ sơ phương tiện, brochure, leaflet...
* Quản lý hồ sơ khách hàng:
- Lập hồ sơ khách hàng (file mềm hoặc trên CRM, file cứng) và duy trì việc cập nhật hồ sơ khách hàng thường xuyên.
- Theo dõi tình trạng hợp đồng với khách hàng và hợp đồng nội bộ, cảnh báo các account manager về hợp đồng sắp hết hạn.
- Hoàn thiện hồ sơ với khách hàng và hồ sơ nội bộ đối với những trường hợp hàng hỏng/ mất/ phạt vi phạm, lập file theo dõi lỗi thương vụ của các khách hàng.
* Công việc hành chính của phòng kinh doanh:
- Làm yêu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Thực hiện các công việc hành chính của phòng kinh doanh: Đăng ký văn phòng phẩm, đăng ký thu chi hàng tháng, làm hồ sơ thanh toán, tạm ứng...
Yêu cầu công việc
- Kiến thức cơ bản về sản phẩm, dịch vụ logistics.
- Quy trình, quy định, thủ tục về tài chính kế toán và hành chính trong công ty.
- Hiểu biết về hợp đồng và các loại văn bản, công văn.
- Tổng hợp chứng từ và cập nhật số liệu.
- Kỹ năng lưu và quản lý hồ sơ, chứng từ.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng: Word, powerpoint, excel.
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc độc lập.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Vinafco
Thôn Tự Khoát, Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty Cổ Phần Vinafco: Là một trong những công ty hoạt động trong lĩnh vực logistics hàng đầu Việt Nam với đội ngũ gần 500 nhân viên cùng hệ thống kho bãi trên toàn quốc và hàng trăm phương tiện vận tải các loại như ô tô, xe contener, đầu kéo, rơ mooc, tàu biển...