Trợ lý phòng kinh doanh, sales admin
Công Ty TNHH MTV Nlink Việt Nam
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Tiếp nhận, tổng hợp, cập nhật doanh thu bán hàng hằng ngày của từng cửa hàng thuộc hệ thống trung tâm thương mại vào hệ thống phần mềm bán hàng.
- Quản lý và lưu trữ các giấy tờ liên quan đến các chương trình bán hàng, khuyến mại, giảm giá, nhân sự thuộc hệ thống trung tâm thương mại.
- Cập nhật, theo dõi tình hình về doanh thu, các chương trình bán hàng, chương trình giảm giá, khuyến mãi ở từng cửa hàng thuộc hệ thống trung tâm thương mại.
- Xử lý, lưu trữ chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động của bộ phận.
- Liên hệ với bộ phận kho/giao nhận để theo dõi tình hình hàng hóa, hàng tồn kho...
- Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên tư vấn bán hàng mỹ phẩm (BA), bao gồm: theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên BA, điều chuyển BA, chấm công, quản lý ngày phép và tính thưởng doanh số, phổ biến các nội quy/ chính sách/ chương trình bán hàng đến BA...
- Giải đáp các thắc mắc của BA liên quan đến các hàng hóa, các chương trình bán hàng/ khuyến mãi của kênh counter, hoặc các thắc mắc về ngày công, ngày phép, thưởng doanh số.
- Thực hiện các báo cáo bán hàng đinh kỳ của kênh trung tâm thương mại (tuần/ tháng/ quý) hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Các công việc khác do cấp trên trực tiếp yêu cầu.
- Theo dõi, xử lý, lưu trữ các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động của bộ phận kinh doanh.
- Cập nhật, theo dõi doanh số bán hàng, chính sách bán hàng, khuyến mãi.
- Tổng kết chứng từ thanh toán, chương trình hỗ trợ, khuyến mại.
- Quản lý và cập nhật thông tin, danh sách khách hàng thuộc bộ phận kinh doanh.
- Hỗ trợ phòng nhân sự trong công tác chấm công, tính thưởng doanh số cho nhân viên thuộc phòng kinh doanh.
- Theo dõi, quản lý, cập nhật danh sách nhân viên mới/ nghỉ việc của phòng kinh doanh.
- Theo dõi và nhắc nhở các công nợ của khách hàng.
- Theo dõi quản lý, tiến hành các thủ tục thanh lý hợp đồng của khách hàng.
- Liên hệ với bộ phận kho, giao nhận để theo dõi tình hình cung ứng hàng hóa và vận chuyển, tình hình giao hàng.
- Cập nhật, theo dõi tổng kết doanh số bán hàng và doanh thu từ các chương trình khuyến mãi.
- Thực hiện các báo cáo đinh kỳ (ngày/ tuần/ tháng/ quý)... và những báo cáo được yêu cầu.
- Và các công việc do cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ.
- Độ tuổi từ: 23 - 28 tuổi.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán...
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan, ưu tiên ngành bán lẻ, mỹ phẩm.
- Sử dụng thành thạo microsoft office: Word, excel, power point, outlook, email), đặc biệt là Excel.
- Cẩn thận, chu đáo, siêng năng, nhiệt tình, trách nhiệm, có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Kỹ năng thương lượng, giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng giải quyết công việc và linh hoạt xử lý vấn đề.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty TNHH MTV Nlink Việt Nam
76 Trần Đình Xu, Phường Cô Giang, Quận 1, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Ms. Trang
- Được thành lập vào năm 2013, Công Ty TNHH MTV NLINK Việt Nam đã thành công trong việc độc quyền phân phối thương hiệu mỹ phẩm Revlon tại thị trường Việt Nam.