Thư ký tổng giám đốc
Công Ty Cổ Phần Sợi Thế Kỷ
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Trực và trả lời điện thoại.
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Đón tiếp khách của tổng giám đốc.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho tổng giám đốc, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của tổng giám đốc gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho tổng giám đốc một cách hợp lý và khoa học.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Ghi biên bản cuộc họp do tổng giám đốc chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư...
- Các công việc khác theo chỉ đạo của tổng giám đốc khi phát sinh.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, tài chính, hành chính, quản trị kinh doanh.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Sức khỏe: tốt.
- Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Sợi Thế Kỷ
Đường số 8, KCN Trảng Bàng, Tây Ninh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty Cổ Phần Sợi Thế Kỷ trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty luôn luôn khẳng định vị thế của một doanh nghiệp chuyên sản xuất sợi Polyester Textured Yarn với dây chuyền sản xuất hiện đại, nhập từ tập đoàn Oerlikon - Barmag (Germany).
- Định hướng đầu tư với thiết bị hiện đại trong sản xuất, năng động trong kinh doanh. Không ngừng cầu tiến trong lĩnh vực công nghệ sợi và hệ thống quản lý chất lượng luôn nâng cấp để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng trên thế giới. Tương lai không xa Công Ty Cổ Phần Sợi Thế Kỷ sẽ trở thành một Công ty hàng đầu trong khu vực và trên thế giới: mạnh về tài chính, mẫu mực về quản lý, hoạt động chuyên nghiệp.