- Tìm kiếm, lựa chọn nguồn hàng, nhà cung cấp trong và ngoài nước đáp ứng nhu cầu của bộ phận/ công ty đề xuất đảm bảo phù hợp các tiêu chí giá thành, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng.

- Lên kế hoạch mua hàng và thực hiện việc mua hàng theo quy trình quy định của công ty.

- Đàm phán, rà soát, đảm bảo tính chính xác và pháp lý của hợp đồng.

- Quản lý công nợ, tiến độ và thực hiện thủ tục thanh toán từng nhà cung cấp.

- Làm việc với các đơn vị logistics/ forwarder để sắp xếp vận chuyển hàng hóa về kho; chủ trì quản lý, theo sát nắm đầy đủ thông tin tình trạng của từng đơn hàng phụ trách.

- Lưu trữ hồ sơ và các chứng từ liên quan khác theo đúng quy định của công ty.

- Tổng hợp dữ liệu tìm kiếm theo sự phân công công việc và báo cáo đầy đủ chi tiết với trưởng bộ phận.

- Hỗ trợ, phối hợp các phòng ban khác trong công ty để xử lý các công việc chung.

- Thực hiện việc xây dựng, đánh giá, sửa đổi, cải tiến các quy trình vận hành trong lĩnh vực phụ trách.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, thương mại quốc tế, kinh doanh quốc tế.

- Tiếng Anh 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết (ưu tiên các ứng viên thành thạo thêm tiếng Nhật).

- Có 02 năm kinh nghiệm trong mảng mua sắm hàng hóa, thiết bị cho dự án.

- Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc.

- Kiến thức: Xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế LC/TT.

- Đàm phán và thương lượng tốt, báo cáo và lập kế hoạch tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng.