- Soạn hợp đồng, đơn hàng với nhà cung cấp để xác nhận đơn hàng theo chỉ đạo ban giám đốc đưa ra.

- Đàm phán với các nhà cung cấp nước ngoài về các điều khoản của hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, bảo hành, bao bì, kiểu dáng...

- Kiểm tra, chuẩn bị và hoàn tất bộ hồ sơ để thông quan hàng hóa bao gồm: Hợp đồng, Invoice, Packing list, B/L, C/O.

- Lên kế hoạch, làm hồ sơ thanh toán và phối hợp với thủ quỹ để đề xuất công ty thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.

- Phiên dịch và cập nhật các thông số kỹ thuật của những sản phẩm mới từ cataloge vào bảng giá.

- Theo dõi đơn hàng: giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, hợp đồng, chứng từ xuất nhập khẩu. Đồng thời đôn đốc nhà cung cấp giao hàng đúng hạn, kiểm tra lịch tàu cập bến, thời gian hàng đến cảng, thời gian lưu cont và lưu bãi.

- Lên kế hoạch đặt hàng hóa về hàng tuần, hàng tháng và lưu trữ chứng từ.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành logistics, kinh tế, ngoại thương hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

- Thành thạo tiếng Trung, tiếng Anh trung cấp.

- Thành thạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm phục vụ công việc.