* Nghiên cứu - đánh giá nguồn cung:

- Tìm kiếm, thu thập thông tin và đánh giá sơ bộ nhà cung cấp trong ngành.

- Sàng lọc nhà cung cấp tiềm năng theo tiêu chí của công ty: Chất lượng, giá cả, năng lực, uy tín.

- Phối hợp với phòng kỹ thuật đánh giá mẫu mã, chất lượng sản phẩm mẫu.

* Quản lý đơn hàng:

- Theo dõi tồn kho, đề xuất đặt hàng dựa trên mức tồn kho an toàn và nhu cầu đặt hàng từ phòng kinh doanh.

- Thương lượng điều khoản hợp đồng (giá, chiết khấu, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng).

* Đặt hàng:

- Cập nhật thông tin nhà cung cấp, đơn hàng lên hệ thống Bravo.

- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thanh toán nhà cung cấp theo quy định của công ty.

- Cung cấp chứng từ thanh toán cho ngân hàng và phòng tài chính kế toán theo quy định.

* Theo dõi đơn hàng:

- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng.

- Cảnh báo rủi ro ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

- Kiểm tra và xác nhận sản phẩm mới hoặc sản phẩm có yêu cầu thay đổi, cải tiến trước khi xếp hàng.

- Thực hiện hoặc phối hợp booking tàu.

- Gửi nguyên tắc xếp hàng vào container cho nhà cung cấp.

- Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, Certificate of Quality,...

* Phối hợp vận hành - xử lý sự cố:

- Đưa yêu cầu và cung cấp thông tin cần thể hiện trên thiết kế bao bì, tem nhãn.

- Cập nhật thông tin thay đổi sản phẩm.

- Theo dõi hàng nhập kho.

- Theo dõi và xử lý hàng lỗi, thiếu theo phương án được duyệt.

- Báo cáo chi phí vượt định mức hoặc tranh chấp.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế, tiếng Anh thương mại hoặc các ngành liên quan.

- Có 02 năm kinh nghiệm chuyên mua hàng quốc tế, đặc biệt là có kinh nghiệm về các mặt hàng máy móc, thiết bị là một lợi thế.

- Thông thạo tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết.

- Thông thạo Excel và có kinh nghiệm về phần mềm quản lý công việc.

- Hiểu biết về xử lý chứng từ và kỹ năng thương thảo với nhà cung cấp.

- Có hiểu biết về quy trình nhập nhẩu.

- Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.