Sales admin
Công Ty Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp Thiên Nam
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
* Xử lý hồ sơ - quản lý đơn hàng xuất khẩu:
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi toàn bộ đơn hàng OEM từ khách hàng quốc tế: Nhập đơn hàng, phối hợp xác nhận thông số kỹ thuật với bộ phận kỹ thuật và sản xuất.
- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ xuất khẩu: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin (C/O), Inspection Certificate, Shipping Instruction.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với logistics/ forwarder đảm bảo lịch ship đúng cam kết với khách hàng.
- Cập nhật trạng thái đơn hàng và hồ sơ lên hệ thống quản lý nội bộ, lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo từng đơn hàng.
* Giao tiếp trực tiếp với khách hàng:
- Đầu mối liên lạc chính với khách hàng quốc tế khi sales đi công tác hoặc cần hỗ trợ xử lý hồ sơ.
- Trao đổi qua email, điện thoại, zoom/ teams bằng tiếng Anh.
- Phản hồi thắc mắc của khách hàng về hồ sơ, chứng từ, tiến độ giao hàng.
- Cập nhật thông tin chính xác và kịp thời.
- Gửi và xác nhận báo giá theo hướng dẫn của sales manager.
* Phối hợp nội bộ - hỗ trợ sales:
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất, QC, kho vận và kế toán để đảm bảo thông tin đơn hàng thông suốt từ đầu vào đến xuất hàng.
- Hỗ trợ sales team trong việc chuẩn bị tài liệu chào hàng, catalog, hồ sơ năng lực công ty bằng tiếng Anh.
- Tổng hợp báo cáo tình hình đơn hàng, doanh thu định kỳ trình Giám đốc kinh doanh.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Ngoại thương, kinh doanh quốc tế, quản trị kinh doanh, logistics hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực xuất khẩu hàng công nghiệp, cơ khí, thiết bị.
- Tiếng Anh thương mại lưu loát: Đọc, viết email chuyên nghiệp, giao tiếp trực tiếp với khách hàng quốc tế.
- Thành thạo soạn thảo chứng từ xuất khẩu bằng tiếng Anh, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ khí bằng tiếng Anh.
- Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu: Incoterms 2020, L/C, T/T, thanh toán quốc tế.
- Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word; biết dùng phần mềm quản lý đơn hàng/ ERP là lợi thế.
- Tổ chức công việc tốt, xử lý đồng thời nhiều đơn hàng, khách hàng.
- Cẩn thận, chính xác trong hồ sơ chứng từ, bảo mật thông tin khách hàng.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp Thiên Nam
Lô 27A Tân Tạo, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty TNHH Công Nghệ Kỹ Thuật Thiên Nam chuyên cung cấp nắp hố ga gang, nắp hố ga composite, nắp bể cáp, song chắn rác, lưới chắn rác, tấm sàn grating,...
- Với hơn 10 năm trong lĩnh vực, Thiên Nam tự tin mang đến những sản phẩm chất lượng nhất thị trường.