Chuyên viên hành chính - nhân sự

Công Ty Cổ Phần Hà Đô 756 Sài Gòn

Ngày đăng: 29-02-2016
In việc làm

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
3 năm
Hành chánh / Văn phòng
Trưởng nhóm / Giám sát
Thỏa thuận
10-03-2016

Mô tả về công việc

- Thực hiện công tác lưu trữ toàn bộ công văn lưu tại bộ phận Hành chính; hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu; giám sát việc lưu trữ, sắp xếp kho (trừ kho lưu trữ của kế toán); xây dựng nội quy kho lưu trữ, quy trình tra cứu hồ sơ, tài liệu; giám sát việc thực hiện quy định sử dụng các kho lưu trữ tài liệu tại Văn phòng Công ty. - Thực hiện theo dõi việc lấy số công văn, thể thức công văn và đóng dấu trên các công văn của Công ty; theo dõi việc nộp công văn lưu tại phòng Hành chính. - Thực hiện theo dõi việc lấy số công văn, thể thức công văn và đóng dấu trên các công văn của Công ty; theo dõi việc nộp công văn lưu tại phòng Hành chính. - Quản lý sử dụng các con dấu và tên chức danh quan trọng của Công ty. - Kiểm tra và đóng dấu mọi công văn của Công ty khi phát hành ra ngoài. - Kiểm tra, đóng dấu, scan mọi công văn đi theo quy trình của Công ty - Tổng hợp nhu cầu sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc cho các đơn vị và bộ phận. - Tập hợp, thanh toán tiền điện thoại di động, điện thoại bàn, điện, nước của Công ty và đơn vị trực thuộc. - Sao y, công chứng, dịch thuật các tài liệu, hồ sơ, các văn bản pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc. - Soạn thảo, đề xuất chỉnh sửa lại một số biểu mẫu để sử dụng thống nhất trong toàn Công ty. - Liên hệ các đơn vị để tổ chức các sự kiện nội bộ, sự kiện khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng. - Công tác tuyển dụng: Thực hiện công việc tuyển dụng theo đúng quy trıǹh tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng (online, báo giấy, nội bộ). - Cập nhật khai thác dữ liệu ứng viên. - Sắp xếp lic̣h phỏng vấn và liên hệ ứng viên. - Làm thủ tục liên quan và hướng dẫn khi có nhân viên mới nhận việc. - Công tác nhân sự: Quản lý chấm công bằng phâǹ mềm chấm công, thực hiện tıńh lương hàng tháng và các công việc liên quan (làm thêm giờ, trợ cấp, nghỉ phép) giải đáp các thắc mắc có liên quan đến lương và phúc lợi cho CBNV trong công ty. - Có kỹ năng đàm phán thuyết phục và trình bày. - Tổng hợp đánh giá hiệu quả hàng tháng và hàng quý trình Giám đốc hành chıńh nhân sự, thực hiện khen thưởng hàng quý cho CBNV đạt loại giỏi. - Cập nhật và lưu trữ thông tin CBNV trong công ty, theo dõi tình hình biến động nhân sự của từng bộ phận. - Theo dõi hợp đồng lao động, thời gian tái ký hợp đồng hàng tháng, soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định nhân sự liên quan đến tuyển dụng, điều chỉnh lương, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động. - Cập nhật các form, mẫu và upload lên trang thông tin cho CBNV. - Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thai sản, ốm đau... báo cáo tıǹh hıǹh tăng giảm lao động khi có thay đổi nhân sự. - Đăng ký mã số thuế cá nhận, thực hiện các thủ tục có liên quan đến người phụ thuộc cho nhân viên, thực hiện quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành liên quan. - Anh văn giao tiếp. - Có nghiệp vụ văn thư lưu trữ.

Thông tin khác

Đại học trở lên
24 - 40
Nữ
1

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Hà Đô 756 Sài Gòn

200 Đường 3 tháng 2, Quận 10, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Mr. Tuấn

- Xây dựng dựa trên ý tưởng về một khu đô thị mang phong cách kiến trúc hiện đại, văn minh, là một tổ hợp không gian sang trọng, đẳng cấp, nơi bạn và gia đình có thể yên tâm tận hưởng cuộc sống yên bình và tiện nghi nhất sau một ngày làm việc bận rộn.

- Chiếm lĩnh vị trí đắc địa duy nhất còn lại tại trung tâm TP. Hồ Chí Minh, đặc biệt là Quận 10 - một trong những quận có hoạt động sinh sống và thương mại sôi động nhất của TP. Hồ Chí Minh, trải dài theo trục đường chính Ba Tháng Hai và đường Cao Thắng, với tổng diện tích dự án lên tới 6.85 ha, có một lợi thế về giao thông khi dễ dàng tiếp cận các quận trung tâm khác như quận 1, quận 3 và quận 6, quận 8 đi các tỉnh miền Tây Nam Bộ, hơn nữa đây lại là nơi quy tụ rất nhiều khu thương mại, dịch vụ, nhà hàng, trung tâm vui chơi giải trí, văn hóa, nhà hát...

- Dự án được tư vấn thiết kế quy hoạch và thiết kế kiến trúc bởi Công ty Archetype (Cộng hòa Pháp) là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn thiết kế các dự án Bất động sản. Dự án chia thành nhiều phân khu chức năng bao gồm: Hạng mục nhà phố và chung cư cao cấp, Trung tâm thương mại, khu ẩm thực phong phú, đa dạng; Trường mầm non đạt chuẩn quốc tế; Khu dịch vụ y tế và thể dục thể thao hiện đại; Khu công viên cây xanh... Một khoảng trời riêng ẩn giữa sự tất bật và nhộn nhịp của thành phố Hồ Chí Minh, với những góc vườn xanh tươi và một khu dân cư hiện đại, văn minh và an toàn, chính là một cuộc sống đô thị mà bạn hằng mong đợi.

- Với thiết kế theo mô hình kiến trúc hiện đại, các căn hộ được thiết kế thông minh, nhằm tối ưu hóa diện tích sử dụng đồng thời tăng cường tối đa sự giao hòa với thiên nhiên bằng các ban công rộng mở, vách kính và hệ thống cửa hiện đại... Đối với căn nhà phố liền kề, chúng tôi thiết kế tầm nhìn hướng ra cảnh quan tạo những góc đẹp, độc đáo, sinh động cho mỗi không gian sử dụng, tận dụng tối đa ánh sáng mặt trời.

- Được đầu tư xây dựng và quản lý bởi Tập đoàn Hà Đô - Tập đoàn đầu tư bất động sản lớn và uy tín hàng đầu tại Việt Nam, Hà Đô 756 Sài Gòn chắc chắn sẽ mang đến cho khách hàng cơ hội trải nghiệm những mơ ước trước khi nghĩ về điều đó.