Thư ký điều hành/ Executive Secretary

Kỷ Nguyên Vàng Consultants

Ngày đăng: 24-02-2016
In việc làm

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
Không cần kinh nghiệm
Thư ký / Trợ lý
Mới tốt nghiệp
Từ 20 đến 25 triệu
31-03-2016

Mô tả về công việc

* Công việc công ty: 30%. - Hỗ trợ: quản lý văn phòng, thủ tục hành chính. - Làm phiên dịch, soạn thảo văn bản, dịch tài liệu theo yêu cầu của Phó TGD, Tổng Giám đốc. - Nhận & chuyển các công văn đến & đi đến các phòng ban. - Tiếp nhận và xử lý thông tin theo phạm vi công việc của Thư ký HC. – Kiểm soát: cùng Phó TGD marketing rà soát, nhắc nhở, đôn đốc công việc của nhân viên. – Phụ trách công việc hành chính tại văn phòng. – Thay mặt trưởng phòng điều phối khi có yêu cầu. - Chuẩn bị tài liệu, tài nguyên... lên lịch họp cho các buổi họp, ghi biên bản cuộc họp. - Tiếp khách vào tham quan và làm việc với phòng ban. - Liên lạc với các phòng ban, khách hàng, đối tác để cập nhập thông tin. * Công việc gia đình: 70% - Quản lý, điều phối, kiểm soát các công việc hàng ngày của cá nhân gia đình PTGD (chi phí học hành, sinh hoạt phí gia đình, tổ chức các loại tiệc tùng, du lịch, ngoại giao...). * Lưu ý: Gia đình 2 con 6 tuổi và 4 tuổi, cha mẹ, quản gia, giúp việc gia đình: Khoảng 8 thành viên. * Báo cáo: Phó Tổng Giám Đốc (Nữ). - Lĩnh vực: Bất động sản (Chủ đầu tư).

Yêu cầu công việc

- Nữ, tuổi từ 27 - 36. – Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành quản lý văn phòng, kinh tế, marketing... – Biết sử dụng các ứng dụng internet, phần mềm cơ bản thành thạo. – Chăm chỉ, nhanh nhẹn, cẩn thận và trung thực. – Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại... – Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao trong công việc. – Ưu tiên người sáng tạo, gắn bó lâu dài có kỹ năng động viên, kỹ năng làm việc nhóm. – Có tinh thàn trách nhiệm cao trong công việc, có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

Thông tin khác

Đại học trở lên
27 - 36
Nữ
1

Giới thiệu về công ty

Kỷ Nguyên Vàng Consultants

607-609 Nguyễn Kiệm, P.9, Q. Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Huỳnh Phạm Thụy Giang

www.dulieuvieclam.com
- Công ty tư vấn nhân sự Kỷ Nguyên Vàng được thành lập từ năm 2008. Là công ty chuyên cung cấp những giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp trong việc tuyển dụng nhân sự trung và cao cấp, tư vấn quản lý nguồn nhân lực và định hướng nghề nghiệp cho ứng viên. - Kỷ Nguyên Vàng luôn chú trọng trong việc mang đến cho khách hàng không những chỉ đơn thuần là dịch vụ tuyển dụng mà quan trọng hơn là tiếp cận ở góc độ tư vấn các giải pháp hoàn thiện về nhân sự, hợp lý hóa tổ chức, xây dựng hệ thống lương thưởng phúc lợi, đánh giá hiệu quả làm việc... đem đến cho nhà tuyển dụng những giải pháp sáng tạo cả trong chiến lược tuyển dụng lẫn quản lý nguồn nhân lực. Đây cũng chính là điều tạo nên sự khác biệt của chúng tôi, giúp chúng tôi trở thành đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp.