Chức danh/Vị trí: Trưởng nhóm, giám sát hành chính - bán hàng, admin

avatar

Ngọc Tuấn

Ngày sinh: 16-06-1978

Giới tính: Nam-Đã kết hôn

Quốc gia: Viet Nam

Điện thoại: 0931139575

Địa chỉ: TPHCM, Hồ Chí Minh

Email: tuan.ngoc11@yahoo.com

Thông tin nghề nghiệp
5 năm
Trưởng nhóm / Giám sát
Đại học
English - Trung cấp, Japanese - Sơ cấp
Trưởng nhóm / Giám sát
Hành chánh / Văn phòng, Kinh doanh / Bán hàng, Marketing / PR
Từ 10 đến 15 triệu
Bà Rịa Vũng Tàu, Hồ Chí Minh, Long An, Đồng Nai
Nhân viên chính thức, Bán thời gian
03/04/2018
Mục tiêu nghề nghiệp

- Tổng vụ điều hành.

Kinh nghiệm làm việc

Công ty đã từng làm việc

Cty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Và Thương Mại Quốc Tế Sao Việt

* Trưởng bộ phận nghiệp vụ - Phụ trách chi nhánh Vĩnh Long

- Tổ chức tư vấn, thuyết trình xuất khẩu lao động Nhật Bản trực tiếp.
- Tiếp nhận, giải đáp các yêu cầu/ khiếu nại liên quan đến xuất khẩu lao động Nhật Bản qua điện thoại, mail, mạng xã hội hoặc trực tiếp.
- Làm việc với chính quyền địa phương, đại học, cao đẳng thúc đẩy tạo nguồn.
- Quản lý học viên đang theo học và tạm trú ký túc xá tại trung tâm Vĩnh Long.
- Chịu trách nhiệm quản lý hoat động chung của chi nhánh về các việc như trật tự an toàn, vệ sinh, điện nước, tài sản, các quy định ra vào tại trung tâm.
- Hướng dẫn và giám sát nhân viên tuân thủ các quy định làm việc toàn nhân viên tại trung tâm.
- Chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên phòng nghiệp vụ chi nhánh Vĩnh Long.
- Quản lý hồ sơ học viên, giám sát lưu trữ văn bản, báo cáo ban ngành/ địa phương.
- Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục vay vốn theo chính sách tại địa phương.
- Tổ chức tuyển dụng nhân sự.
- Các công việc nghiệp vụ liên quan.

Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Mã Lực

* Quản lý hành chánh và bán hàng

* Hoạt động bán hàng:
- Củng cố lại hệ thống đại lý khách hàng.
- Tư vấn và theo dõi đơn hàng/ hợp đồng phát sinh.
- Theo dõi doanh thu bán hàng theo từng thời điểm, từng mặt hàng, từng khách hàng.
- Theo dõi công nợ khách hàng phát sinh, đôn đốc thu hồi công nợ theo quy định.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu đảm bảo việc cung cấp đủ nhu cầu của hệ thống đại lý.
- Điều phối và theo dõi việc giao hàng cung cấp kịp thời và chính xác.
- Tiếp nhận và xử lý trực tiếp các yêu cầu khiếu nại của khách hàng liên quan về chất lượng hàng hóa/ thái độ nhân viên phục vụ.
- Kiểm kho định kỳ.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT khi cần thiết.
* Quản lý văn phòng:
- Quản lý thiết bị máy móc, cấp phát công cụ, dụng cụ làm việc, đồng phục, con dấu.
- Theo dõi và thanh toán chi phí điện, nước, điện thoại, internet, xăng xe hàng tháng.
- Soạn thảo văn bản tài liệu lưu hành nội bộ hoặc cho các đơn vị bên ngoài, lưu trữ hồ sơ.
- Tổ chức hoạt động tuyển dụng, hướng dẫn/ chuyển giao nhân viên mới tiếp nhận công việc.
- Giải quyết xung đột nội bộ phát sinh.
- Phối hợp với phòng kế toán chấm công, tính lương nhân viên hàng tháng.
- Các công việc hành chánh khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

Kỹ năng chuyên môn
Thành tích nổi bật

- Hoàn thành công việc giao phó.

- Xây dựng hình ảnh "Đại sứ" thân thiện với đối tác.