Nguyễn Hùng Thiên

- Hơn 14 năm làm việc trong môi trường kho vận, logistic. Tôi tự hào khi được là thành viên chung tay xây dựng phát triển công ty.

* Công Ty International Link Distribution Ltd.,

A. Quản lý kho:

- Lập ngân sách quý/ năm và xây dựng cho các bộ phận phòng kho vận để đạt KPIs theo tầm nhìn.

- Quản lý, điều hành và áp dụng công nghệ SAP ERP, WMS, QR Code, WMS, RFID vào bộ phận kho vận thuộc chi nhánh quản lý.

- Xây dựng và chuẩn hóa quy trình Iso 9001-2015/SOP theo quy định, chính sách thưởng/ phạt theo KPIs để kiểm soát hoạt động của phòng kho vận.

- Phối hợp các phòng ban xây dựng bộ tài liệu quản lý rủi ro phòng kho vận.

- Lập sơ đồ phân chia hàng hoá theo khu vực nhận - trả, vùng, liên vùng để đạt cam kết toàn trình.

- Giám sát và vận hành kho - ngành hàng FMCG - Unilever phân phối cho 3 quận: Bình Tân, Bình Chánh, Q.6.

- Thiết lập và triển khai quy trình vận hành kho cho mảng Logistic (PoS - Dupont, PoS Beyer, POS - 3M, PoS - Lazada, hạt nhựa Techem Taiwan, TPCN Unicity USA, DGL RP7 Malaysia).

- Lập mô tả công việc và huớng dẫn công việc cho từng nhóm vị trí: Nhóm thủ kho (8 nhân viên), mhóm kế toán kho (3 nhân viên), nhóm nhân viên kho (16 nhân viên), nhóm xe nâng, nhóm barcode, nhóm đóng gói - dán nhãn, nhóm giao hàng. Đội bốc xếp, tạp vụ.

- Trực tiếp huớng dẫn và hỗ trợ các thủ kho, kế toán, nhân viên kho giãi quyết các vấn đề phát sinh liên quan trong công việc.

- Theo dõi hàng hết date, cận date, hàng chậm luân chuyển, đề xuất phòng kinh doanh, ban giám đốc hướng giải quyết.

B. Quản lý giao hàng:

- Tổ chức họp giao ban và lên lịch phân chia cung đuờng giao hàng hằng ngày cho đội xe và nhân viên giao hàng (bao gồm đội xe 9 chiếc của công ty) và đội xe thuê ngoài, dịch vụ cung ứng chuyển phát nhanh.

- Tiếp nhận thông tin nhập hàng từ phòng mua hàng - phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu tiến hành tổ chức bố trí kho bãi, dự trù nhân sự, công cụ, dụng cụ tiếp nhận.

- Kiểm soát công việc tài xế, đội DM, huớng dẫn và đào tạo nhân viên thực hiện công việc theo lịch yêu cầu giao hàng hàng ngày.

- Phối hợp phòng kế toán kiểm soát công nợ: Phiếu giao hàng "CN" phải có chữ ký của sales và nguời mua hàng xác nhận/ phiếu "TM" quy định nhân viên giao hàng nộp cho thủ quỹ.

- Phối hợp phòng kế toán đi thu tiền mặt hoặc đi thu hồi công nợ qúa hạn theo yêu cầu.

C. Vận hành logistic:

- Đánh giá tỉ lệ giao hàng thành công, không thành công hàng tháng bằng phương pháp KPI.

- Chịu trách nhiệm kiểm soát, theo dõi các nhà cung ứng dịch vụ vận chuyển về thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa đảm bảo trong quá trình vận chuyển.

- Xây dựng, phát triển và vận hành đội ngũ nhân sự phục vụ cho việc giao nhận hàng, đánh giá và phân chia công việc công bằng cho nhân viên.

- Tìm kiếm nhà cung ứng dịch vụ logistic đáp ứng đủ tiêu chí 2 kênh bán hàng online và offline.

- Đàm phán, thương lượng với các nhà cung cấp về các điều khoản sao cho có lợi cho công ty về: Chi phí, tiến độ giao hàng, chất lượng hàng hóa.

D. Đào tạo nhân viên bộ phận kho vận:

- Thực hiện giáo trình theo mô hình công ty và đào tạo thêm các kỷ năng mang tính kế thừa cho nhân viên: An toàn lao động/ phòng cháy chữa cháy/ 5S/ kỹ năng quản lý thời gian/ kỹ năng hướng dẫn công việc/ logistic trong kho vận/ Kaizen trong kho vận/ TPM trong kho vận/ tôn chỉ công ty/ tôn trọng sản phẩm.