Huỳnh Mỹ Xuân

Công Ty CP TTTM Lotte Viet Nam

* Giám sát thu ngân

- Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên thu ngân (đảm bảo luôn duy trì định biên yêu cầu: 60 chính thức và 20 bán thời gian).
- Giải quyết các vấn đề khiếu nại của khách hàng liên quan đến thu ngân (sai giá, sai số lượng, cà thẻ ngân hàng hai lần...).
- Đảm bảo hoạt động thanh toán tại các quầy thu ngân luôn thông thoáng, giảm thời gian chờ tính tiền của khách hàng (theo dõi lịch và điều động nhân sự hỗ trợ vào những khung giờ cao điểm...).
- Theo dõi, tổng hợp tất các chương trình khuyến mại tại siêu thị, thông tin và triển khai đến toàn bộ thu ngân nắm rõ để tư vấn cho khách hàng.
- Quản lý chi phí về túi xốp, giấy in hóa đơn sử dụng tại bộ phận thu ngân.
- Làm báo cáo tháng liên quan đến tình hình hoạt động tại quầy thu ngân (báo cáo tiền âm, báo cáo nhân sự, báo cáo tình hình sử dụng túi xốp, báo cáo KPI...).

Công Ty CP Siêu Thị VinMart - Tập Đoàn VinGroup (VinMart Đồng Khởi)

* Thư ký giám đốc

* Tháng 04/2016 - 09/2016: Chuyên viên nhân sự
- Tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban của siêu thị dựa theo định biên đề ra của ban giám đốc.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục thử việc, ký kết hợp đồng lao động của nhân viên.
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên theo đúng quy định nhà nước.
- Kiểm soát thông tin giờ làm việc, nghỉ phép, làm bảng chấm công cuối tháng gửi phòng nhân sự tập đoàn tính lương.
- Giải đáp các vấn đề thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương và nội quy của công ty.
- Phối hợp thực hiện đánh giá thành tích và đề xuất danh sách xem xét lương theo quy định công ty mỗi năm.
- Theo dõi hồ sơ sức khỏe của nhân viên, báo cáo danh sách cần khám sức khỏe lên bộ phận quan hệ lao động, triển khai kế hoạch khám sức khỏe cho nhân viên.
- Lưu trữ hồ sơ khám sức khỏe, thẻ xanh... trình cơ quan chức năng khi có kiểm tra.
- Các loại báo cáo khác theo phân công của văn phòng tập đoàn.
* Tháng 04/2016 - 09/2016: Trợ lý giám đốc khu vực
- Tổng hợp và kiểm tra các báo cáo của các VinMart HCM cho giám đốc khu vực.
- Tạo các form mẫu liên quan đến vận hành và trình giám đốc khu vực duyệt trước khi gửi cho các siêu thị liên quan thực hiện.
- Nắm các thông tin truyền đạt từ giám đốc khu vực, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện của các Siêu thị cho giám đốc khu vực.
- Tổng hợp và kiểm tra các thông tin trên hồ sơ trình ký trước khi trình ký giám đốc khu vực.
- Làm các loại báo cáo theo yêu cầu của giám đốc khu vực.
* Tháng 09/2014 - 04/2016: Thư ký giám đốc
- Theo dõi doanh số và lập kế hoạch hành động cải thiện doanh số theo yêu cầu của giám đốc.
- Phân chia chỉ tiêu doanh thu của siêu thị cho từng ngành hàng và theo dõi kết quả đạt được.
- Kiểm tra các hoạt động hàng ngày của siêu thị liên quan đến các vấn đề như: Bảng giá, tình trạng thiếu hàng, hàng hết hạn sử dụng, trưng bày, các vấn đề về vệ sinh, bảo vệ...
- Thực hiện ký duyệt và quản lý tình trạng hàng hóa, tài sản ra vào siêu thị.
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của giám đốc và tập đoàn.

Công Ty TNHH TM - DV Siêu Thị Big C An Lạc

* Thư ký giám đốc

- Báo cáo và giải thích doanh số hằng ngày, tuần, tháng.
- Phân tích và lập kế hoạch hành động dựa vào kết quả kinh doanh của tháng trước nhằm mục đích tăng doanh số.
- Tổng hợp các báo cáo của bộ phận, kiểm tra và hoàn chỉnh gửi báo cáo cho giám đốc.
- Theo dõi tất cả các chương trình khuyến mại tại siêu thị, tổng hợp và làm báo cáo định kỳ.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho sở công thương.
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của giám đốc.
- Thay mặt giám đốc làm việc với các cơ quan chức năng như: Sở công thương cho hoạt động khuyến mại, sở tài chính cho hoạt động đăng ký giá, UBND Quận cho các hoạt động xã hội của siêu thị.
- Kiểm tra tính hợp lý các hồ sơ chứng từ trước khi trình giám đốc ký duyệt, hoàn thành các hồ sơ này để thanh toán cho nhà cung cấp.
- Thu mua các thiết bị, vật tư phục vụ cho hoạt động của siêu thị.
- Quản lý chi phí.
- Giải quyết các vấn đề về email, thông tin từ các phòng ban gửi đến.
- Soạn thảo và ký kết hợp đồng bán phiếu mua hàng cho siêu thị.
- Soạn thảo công văn, tổ chức cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi tình hình thực hiện của các phòng ban theo yêu cầu của giám đốc.
- Các nhiệm vụ hành chính khác.