Phạm Thị Đặng Kim Ngân

- Hoàn thành chương trình Thạc sĩ.

* Tháng 07/2016 - Nay: Công Ty TNHH TM - DV - SX Trang Trí Nội Thất Lecade - Pearl Plaza 561A Điện Biên Phủ, P.25, Bình Thạnh, TP.HCM.

- Chuyên viên tuyển dụng.

* Mô tả công việc:

- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng theo hướng dẫn công việc, bao gồm:

+ Tìm hiểu, khai thác thông tin về nhân sự tiềm năng tại các tổ chức, doanh nghiệp.

+ Tiếp nhận, phân loại, chọn lọc và quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên.

+ Trực tiếp phỏng vấn/ sơ vấn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn phỏng vấn các ứng viên. Tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra kỹ năng chuyên môn theo yêu cầu của trưởng bộ phận liên quan.

+ Kiểm tra thông tin về tư cách, năng lực của ứng viên tại nơi làm việc cũ hoặc nhân thân (trong trường hợp cần thiết) đối với các ứng viên thành công sau phỏng vấn.

+ Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực cán bộ nhân viên mới trong thời gian thử việc.

+ Đàm phán lương và các chế độ đãi ngộ trong trường hợp nhận được yêu cầu, chỉ đạo của tổng giám đốc có thẩm quyền.

- Xây dựng cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng:

+ Phối hợp chặt chẽ với các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng, tìm hiểu thế mạnh của các công ty để có đề xuất hợp tác phù hợp trình trưởng phòng hành chính - nhân sự.

+ Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ trên các mạng tuyển dụng và các nguồn khác. Xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng (theo ngành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lai cho công ty.

+ Tham gia các hoạt động xã hội liên quan đến tuyển dụng/ phát triển nguồn nhân lực, các hội thảo, các tổ chức, câu lạc bộ liên quan để phát triển mối quan hệ nghiệp vụ theo phê duyệt của tổng giám đốc.

- Xây dựng và khai thác mối quan hệ với các tổ chức, đơn vị: Trường Đại học/ Cao đẳng, Đại sứ quán/ Hiệp hội Hữu nghị (đối với vị trí nước ngoài)... để hợp tác trong lĩnh vực tuyển dụng.

- Tham gia khảo sát, tìm hiểu thông tin về biên chế, mức lương thưởng, chế độ phúc lợi, đãi ngộ trên thị trường theo yêu cầu của trưởng phòng hành chính - nhân sự.

- Soạn thảo và triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.

- Xây dựng các quy trình, quy định, văn bản liên quan đến nhân sự và sửa đổi, bổ sung phù hợp với tiêu chuẩn ISO.

- Xây dựng hệ thống KPI.

- Chịu trách nhiệm làm các loại báo cáo, các mẫu đánh giá cán bộ nhân viên (tuần/ tháng/ quý/ năm).

- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng quy chế thu nhập dựa vào KPI.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự khi được yêu cầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

* Tháng 07/2014 - 06/2016: Công Ty CP Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Thành Đô - Số 16 Bình Lợi, Phường 13, Q. Bình Thạnh, TP. HCM.

- Phó phòng nhân sự.

- Quản trị tiền lương:

+ Thực hiện tính lương cán bộ - công nhân viên tháng và cán bộ - công nhân viên trên các công trình.

+ Chấm công và kiểm tra ngày công, tang ca, phép năm và các ngày nghỉ.

+ Cập nhật thông tin tiền lương cán bộ - công nhân viên và biến động nhân sự.

- Bảo hiểm xã hội - pháp luật lao động:

+ Thực hiện các chế độ quy định bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN đúng pháp luật.

+ Thực hiện tham mưu cho lãnh đạo công ty về xây dựng và thực thi nội quy công ty, TƯLĐTT, thang bảng lương, hợp đồng lao động, báo cáo công tác BHLĐ - ATLĐ - TNLĐ, tăng giảm lao động, PCCC.

- Văn thư lưu trữ và quản lý tài sản công ty:

+ Quản lý kiểm kê tài sản thiết bị thuộc văn phòng và các công trình.

+ Phát hành và lưu trữ các tài liệu công ty đúng quy định hành chính.

- Hành chính tổng hợp - thư ký cuộc họp và thư ký ISO:

+ Thảo các văn bản hành chính. Điều động xe và tài xế.

+ Thư ký cuộc họp và thư ký ISO.

* Tháng 09/2013 - 06/2014: Công Ty CP TM Tam Đại Kim (Europawindow) - Số 189B Cống Quỳnh, P. Nguyễn Cư Trinh, Q.1, TP.HCM.

- Trưởng phòng hành chính - nhân sự.

- Tuyển dụng:

+ Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, tiến hành phỏng vấn, chọn những ứng viên đạt yêu cầu và hoàn tất quá trình tuyển dụng.

+ Soạn thảo các hợp đồng lao động của nhân viên.

+ Thực hiện các công tác nhân sự khác như: chấm dứt hợp đồng lao động, thuyên chuyển công tác, nhắc nhở nhân viên, tiến hành kỷ luật, tăng lương, thăng chức.

+ Thực hiện báo cáo cho Cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội và Phòng Lao Động và Thương Binh Xã Hội.

+ Theo dõi và hoàn tất bảng chấm công của nhân viên để tính lương.

+ Định hướng cho nhân viên mới, thiết lập các buổi huấn luyện nhân viên, tham gia vào các hoạt động đào tạo nhân viên.

+ Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại.

+ Phân loại các văn bản, giấy tờ của nhân viên.

* Tháng 09/2008 - 08/2013: CN Cty CP Vận Tải Và Thuê Tàu - Số 11 Nguyễn Công Trứ, Q.1, TP. HCM.

- Chuyên viên hành chính - nhân sự.

- Theo dõi hệ thống chấm công kiểm tra công định kỳ.

- Tuyển dụng.

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.

- Sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, tạo các biểu mẫu.

- Thực hiện kế hoạch.

- Chi phí phát sinh (điện, nước).

- Đặt cơm.

- Tổ chức các buổi lể tất niên cuối năm.

- Lên kế hoach.

- Kiểm tra thường xuyên về phòng cháy chữa cháy.

- Tổ chức sắp xếp phòng hop.

- Đặt vé máy bay đi công tác.đều xe đưa rước giám đốc nhân viên và xe vận chuyển hàng hóa (có thể đi công tác trong ngày).

- BHXH, BHTN, BHYT, thai sản, tăng giảm lao động.