Trân Võ

- Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự phù hợp với đặc điểm và điều kiện thực tế của doanh nghiệp, giúp việc điều hành được hiệu quả.

- Là cầu nối tốt giữa người sử dụng và người lao động.

- Luôn trau dồi kiến thức và kỹ năng để phát triển cùng doanh nghiệp.

* Nhóm việc tư vấn và xây dựng hệ thống nhân sự:

- Xây dựng CCTC công ty và phòng ban.

- Xây dựng công nhân nhân viên từng phòng ban và mô tả công việc từng chức danh.

- Xây dựng quy chế, quy định, quy trình, chính sách...

- Xây dựng BSC-KPI, lương 3P, khung năng lực.

- Các ngành đã tư vấn hệ thống:

+ Thương mại: Văn phòng phẩm, chuỗi cửa hàng thời trang.

+ Bất động sản: Đầu tư, xây dựng, môi giới.

+ Y tế: Bệnh viện, phòng khám.

+ Sản xuất: Suất ăn công nghiệp, hàng nông sản, bê tông, trang sức.

* Nhóm việc trưởng phòng hành chính nhân sự:

- Nghiệp vụ nhân sự:

a) Thực hiện quy định của pháp luật:

+ An toàn vệ sinh lao động, khai trình tình hình sử dụng lao động, khai trình tai nạn lao động: đảm bảo đúng và đủ theo quy định của pháp luật.

+ Thang bảng lương, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể: xây dựng phù hợp với doanh nghiệp và đăng ký theo quy định pháp luật, triển khai thực hiện và ban hành các văn bản liên quan khác.

+ Tổ chức: đối thoại định kỳ, khám sức khỏe định kỳ.

b) Tiền lương và phúc lợi:

+ Lương, thưởng: Xây dựng cấu trúc lương phù hợp doanh nghiệp và đúng quy định pháp luật.

+ Xây dựng quy chế thưởng, chính sách phúc lợi phù hợp điều kiện tài chính của doanh nghiệp.

+ Thỏa thuận lương và đàm phán thu nhập, phù hợp quy chế lương.

+ Kiểm tra, giám sát việc: tính lương, tính thưởng, chi phúc lợi.

- BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN:

+ Thiết lập việc trích đóng phù hợp yêu cầu của doanh nghiệp và quy định pháp luật; tổ chức truyền thông đến người lao động.

+ Kiểm tra và giám sát việc: tính, trích đóng, lập báo cáo gửi cơ quan quản lý, giải quyết chế độ cho người lao động, quyết toán thuế TNCN.

- Hợp đồng lao động: đảm bảo việc ký/ tái ký hợp đồng lao động, ký phụ lục hợp đồng lao động, tạm hoãn hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động phù hợp doanh nghiệp và đúng pháp luật.

- Quản lý thông tin nhân sự:

+ Xây dựng và tổ chức cây thư mục cấu trúc dữ liệu nhân sự.

+ Rà soát, điều chỉnh, cập nhật khi có biến động.

+ Tuân thủ nguyên tắc an toàn bảo mật thông tin và phân quyền sử dụng thông tin.

c) Tuyển dụng:

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

- Thiết lập kênh tuyển theo ngành nghề và đối tượng cần tuyển, đáp ứng nhu cầu nhân sự theo chiến lược của doanh nghiệp.

- Sàng lọc hồ sơ, trực tiếp phỏng vấn, đánh giá ứng viên, đàm phán lương.

d) Truyền thông nội bộ:

- Tổ chức triển khai văn hóa doanh nghiệp.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ: team-building, thiện nguyện, thăm hỏi cán bộ nhân viên (tang gia, hiếu, hỉ, bệnh tật, tai nạn...), bổ nhiệm, đón nhân sự mới, chia tay nhân sự về hưu, sinh nhật, tết trung thu, tết thiếu nhi, 8/3, 20/10, các hội thi, các ngày kỉ niệm theo lĩnh vực ngành nghề của doanh nghiệp.

* Trình độ: Trường Đại Học Tôn Đức Thắng.

- Ngành: Kế toán doanh nghiệp.

- Hệ: Đại học.

* Chứng chỉ:

- Giám đốc nhân sự (2018).

- Giám đốc nhân sự (2022).

- Quản trị doanh nghiệp.

- Chiến lược công ty.

- Văn hóa doanh nghiệp.

- Phát triển khả năng lãnh đạo.

- Xây dựng thương hiệu.

- Quản trị tài chính và đầu tư.

- Quản trị marketing.

- Quản trị mâu thuẫn.

- Quản trị nhân sự.

- Quản trị nội bộ.

- Quản trị sự thay đổi.

- Trải nghiệm nhân viên.

- HRBP.

- Pháp luật cơ bản.

- Pháp luật lao động.

- Tin học chứng chỉ B.

- Lương 3P và KPI.

- Nghiệp vụ BHXH - BHYT - BHTN.

- Excel trong quản lý nhân sự.

- Quyết toán thuế TNCN.

- Các lớp tập huấn: An toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, bộ luật lao động 2019 HRM 3/3.

* Kinh nghiệm:

e) Đào tạo:

- Đào tạo hội nhập: xây dựng tài liệu, triển khai và hướng dẫn thực hiện.

- Đào tạo chuyên môn:

+ Xây dựng và ban hành các quy chế, quy trình đào tạo để vận hành hiệu quả và có tính cam kết sau đào tạo.

+ Tổ chức: xây dựng chuyên đề phù hợp từng đơn vị; đào tạo theo thành phần phù hợp nhu cầu công việc; đánh giá năng lực nhân sự trước, trong và sau đào tạo.

- Quản lý thông tin đào tạo để phục vụ cho các hoạt động liên quan khác.

- Quản lý và kiểm soát chi phí theo định mức doanh nghiệp.

* Nghiệp vụ hành chính: Xây dựng tài liệu quản lý, triển khai thực hiện, giám sát và kiểm tra các hoạt động hành chính.

a) Hồ sơ pháp lý (HSPL): tham gia trong việc đăng ký và quản lý HSPL.

b) Văn bản: quản lý văn bản đi và văn bản đến, đảm bảo thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Kiểm soát việc lưu trữ bảo mật hồ sơ, tài liệu.

c) Quản lý con dấu: đảm bảo thực hiện đúng quy định.

d) Hợp đồng kinh tế (HĐKT): trực tiếp soạn thảo, tham gia rà soát các HĐKT trước khi trình Ban Giám đốc; lưu trữ và quản lý các HĐKT đã ký kết.

e) Điều phối xe: đảm bảo điều phối xe phù hợp nhu cầu sử dụng.

f) Phòng họp: đảm bảo phòng họp luôn được chuẩn bị sẵn sàng và điều phối phù hợp.

g) Văn phòng phẩm: cấp phát kịp thời, đúng định mức và phù hợp tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

h) Đồng phục: đảm bảo không sai sót trong việc cấp phát và thu hồi đồng phục.

i) Lễ tân: đảm bảo việc chào đón/ tiễn khách được thực hiện đúng văn hóa doanh nghiệp.

j) Tài sản: lên kế hoạch kiểm kê định kỳ, theo dõi việc sử dụng tài sản.

k) Kiểm soát các chi phí hành chính: mua sắm, bảo hành, sửa chữa, điện, nước, bảo vệ, tạp vụ, cây xanh, máy in, vé máy bay, nhà hàng, khách sạn, hoa, quà...

* Công tác khác:

a) Đối nội:

- Hỗ trợ các phòng ban trong việc: xây dựng quy trình, cách thức tuyển dụng...

- Là cầu nối giữa doanh nghiệp và người lao động: triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, xử lý mâu thuẫn trong quan hệ lao động.

b) Đối ngoại:

- Tiếp đoàn thẩm định/ kiểm tra/ thanh tra: vệ sinh an toàn thực phẩm, PCCC, BHXH, Phòng LĐTB&XH.

- Ngoại giao với các xơ quan quản lý: Công an khu vực, công an PCCC, cơ quan BHXH, Phòng LĐ&TBXH...