Nguyễn Hùng

- Phát triển nghề quản lý nhân sự.

* Tháng 05/2018 - 07/2021: Công Ty TNHH XNK Lập Phương (Công ty sản xuất giày da) - Trưởng phòng hành chính nhân sự.

1/ Công tác nhân sự:

- Thực hiện việc xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của công ty, phối hợp các trưởng phòng thực hiện phỏng vấn và tuyển dụng, đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu của công ty.

- Hoạch định nguồn nhân lực theo kế hoạch, chiến lược kinh doanh của công ty, định biên nhân nhân sự và tổ chức tuyển dụng, bố trí, điều chuyển theo định biên đã được duyệt.

- Phụ trách công tác tính lương thưởng và các nghiệp vụ C&B liên quan (BHXH, Thuế TNCN...).

- Xây dựng, đề xuất, trình duyệt sơ đồ tổ chức của công ty, các bộ phận và tổ chức thực hiện.

- Xây dựng quy trình audit nhà máy, bảng đánh giá KPIs.

- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.

- Tham mưu cho ban giám đốc về các cơ chế, chính sach; xây dựng cơ chế lương thưởng các phương án về chính sách lương, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công tại từng thời điểm.

2/ Công tác hành chính:

- Quản lý điều phối công tác hành chính, văn thư lưu trữ...

- Chuẩn bị báo cáo hàng tuần, quý, năm liên quan đến các công tác hành chính - nhân sự theo yêu cầu cấp trên.

- Soạn thảo tờ trình, thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn liên quan đến các công tác hành chính - nhân sự.

- Thay mặt công ty làm việc với cơ quan chức năng (Bộ, ban ngành giải quyết các công việc liên quan của công ty).

- Quản lý và cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm... cho các phòng/ ban/ bộ phận trong công ty.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.

- Triển khai các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính theo yêu cầu.

* Tháng 07/2021 - 08/2023: Công Ty TNHH TM - DV Đại Minh Quang - Trưởng phòng hành chính nhân sự.

1/ Hoạch định và quản lý chiến lược nhân sự:

- Hoạch định và định hướng phát triển chiến lược, mục tiêu, kế hoạch của bộ phận nhân lực và tất cả các phòng ban dựa trên chiến lược và kế hoạch kinh doanh của công ty.

- Xây dựng, tổ chức, triển khai và kiểm soát việc thực hiện các chiến lược quản trị nguồn nhân lực cho công ty nhằm đảm bảo việc thực thi các chiến lược và kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả.

- Đảm bảo việc triển khai, thực thi các chiến lược và kế hoạch nhân sự một cách đồng bộ, hiệu quả.

- Hoạch định ngân sách và quản lý việc sử dụng ngân sách cho hoạt động quản lý nguồn nhân sự.

- Xây dựng kế hoạch nguồn lực và phát triển đánh giá dự báo kế hoạch nguồn lực.

2/ Đào tạo và phát triển tổ chức:

- Tham mưu và tư vấn cho cấp quản lý về cơ cấu tổ chức, kế hoạch nhân sự, định biên nhân sự. Chuẩn hóa hệ thống chức danh công việc, mô tả công việc, yêu cầu công việc cho tất cả các vị trị của các phòng ban trong công ty.

- Phối hợp các trưởng bộ phận xác lập các chỉ tiêu đánh giá (KPI) theo từng phòng ban.

- Thẩm định, phân tích nhu cầu đào tạo và xây dựng, đề xuất, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo để cải thiện, nâng cao năng lực quản lý, kỹ năng chuyên môn, phát triển tài năng cho các phòng ban.

- Xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển năng lực nhân sự.

- Đảm bảo nhân viên được trang bị các kiến thức căn bản về chuyên môn và kỹ năng mềm để thực hiện công việc; tổ chức định hướng, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Đảm bảo hiệu quả và tính ứng dụng của các chương trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

3/ Thu hút nhân tài và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng:

- Tuyển dụng các vị trí cấp quản lý, trưởng bộ phận, giám đốc phòng ban.

- Tham mưu về các xu hướng, kênh tuyển dụng và các quy trình, chính sách tuyển dụng phù hợp với từng thời điểm và nhu cầu của công ty.

- Liên tục cập nhật những thay đổi của các chính sách của Nhà nước, các chương trình, xu hướng phát triển nguồn nhân lực.
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thông qua các sự kiện nhân sự, buổi tọa đàm dành cho sinh viên các trường, và xây dựng nơi làm việc tốt nhất...

4/ Tiền lương và phúc lợi:

- Thiết lập hệ thống thang bảng lương và xây dựng chế độ thưởng, phúc lợi theo quy chế và chính sách của công ty.

- Thiết lập và xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc, đánh giá năng lực.

- Kiểm soát chi phí dịch vụ hành chính toàn công ty.

- Phối hợp cùng các trưởng bộ phận xây dựng chính sách lương, thưởng và công tác phí phù hợp.

5/ Xây dựng văn hóa và truyền thông nội bộ:

- Đề xuất và tổ chức thực hiện các chương trình, hình thức truyền thông nội bộ hiệu quả theo định hướng văn hoá của công ty.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình khảo sát nhân viên về các nội dung quản trị nguồn nhân lực: mức độ hài lòng và đánh giá của nhân viên đối với công việc, các cấp quản lý và các chính sách của công ty.

* Tháng 09/2023 - 07/2024: Phòng Khám Đa Khoa Vạn Hạnh - Trưởng phòng hành chính nhân sự.

1/ Xây dựng đội ngũ:

- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của công ty để hoạch định nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.

- Kết hợp với các trưởng bộ phận tiến hành xây dựng mô tả công việc của các vị trí công việc.

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm đáp ứng tốt cho kế hoạch kinh doanh và chiến lược của công ty.

- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ năm, quý, tháng.

- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban.

- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.

2/ Đào tạo và phát triển:

- Lập kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

- Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc để xác định nhu cầu đào tạo.

- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài...

- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài.

- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên.

- Tổ chức chương trình đào tạo.

- Đánh giá và theo dõi hiệu quả đào tạo.

3/ Chính sách phúc lợi:

- Lập ngân sách nhân sự.

- Xây dựng KPI, các quy định, quy trình, quy chế cho công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc.

- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm... chế độ nhân sự tại công ty.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Tổ chức các sự kiện gắn kết người lao động.