Trần Thị Mỹ Hạnh

- Tôi muốn công việc ổn định, phù hợp với kiến thức, gần nhà thuận tiện đi lại.

- Gắn bó lâu dài với công ty.

* Từ năm 2011 - 2013: Nhân viên phòng kế hoạch tại Công Ty Acecook Việt Nam.

- Kiểm kê cuối tháng để đối chiếu số liệu tổng nhập xuất kho từ Acecook sang nhà gia công, theo dõi loss đóng gói để đưa ra định mức đóng gói tương ứng phù hợp tránh gây hao hụt vượt mức qui định đã ký kết.

- Báo cáo tổng hợp số liệu cho cấp trên định kỳ hàng tháng.

- Cung cấp chi tiết số liệu tổng hợp nguyên vật liệu xuất nhập, tồn kho kiểm kê, bao bì, bán thành phẩm đã đóng gói tại tất cả các kho quản lý bao gồm kho công ty, kho của các nhà gia Công để cung cấp cho ban giá thành tính giá.

- Lập cân đối tồn kho nguyên liệu, bao bì, lập phiếu yêu cầu bộ phận mua hàng thu mua để đáp ứng tiến độ đóng gói đã lập.

- Lập hợp đồng gia công, hợp đồng mua bán cho các sản phẩm, mặt hàng phụ trách.

* Từ năm 2013 - tháng 08/2017: Chuyên viên kế hoạch trưởng ngành hàng tiêu dùng tại Công Ty TNHH Nam Phương V.N tại Củ Chi.

- Nhận kế hoạch kinh doanh từ phòng kinh doanh, cân đối tồn kho thành phẩm tại nhà máy.

- Lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào lượng nhân sự, thời gian làm việc, công suất trang thiết bị, dự trù khoảng tồn kho bán hàng thùy theo sản lượng bán của sản phẩm trong tháng.

- Cân đối tồn kho nguyên vật liệu, thu mua toàn bộ nguyên vật liệu, bao bì nhựa, bao bì giấy, vật tư dùng trong các chương trình khuyến mãi của kế hoạch kinh doanh, vật tư liên quan đến bao bì, theo tiến độ để đáp ứng kế hoạch sản xuất.

- Cập nhật tiến độ mua hàng cân đối lại kế hoạch sản xuất cho phù hợp với tiến độ nguyên vật liệu, trình ký và gửi nhà máy sản xuất để đáp ứng kế hoạch kinh doanh.

- Lập hợp đồng mua bán, hợp đồng kinh tế đối với các nhà cung cấp, hợp tác xã, các khách hàng công nghiệp B2B.

- Nhập thao tác trên hệ thống phần mềm đối với việc mua hàng, bán hàng để các bộ phận liên quan: Thủ kho có tư liệu xuất nhập trên hệ thống, phòng kế toán căn cứ theo phiếu xuất, đơn hàng để xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Nhận hóa đơn, xác nhận số lượng trên phiếu giao hàng từ các nhà cung ứng, kèm phiếu nhập kho trên hệ thống để đưa phòng kế toán làm thủ tục thanh toán...

* Từ tháng 10/2018 - nay: Chuyên viên quyết toán theo dõi đơn hàng tại Công Ty CP Dệt May Đầu Tư TM Thành Công.

- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh: Kiểm tra đơn đặt hàng, PO, ngày hoàn thành, kiểm tra thành phẩm có tồn tại các xưởng, nhà máy để cân đối, điều chuyển hoặc đặt hàng sản xuất mới.

- Tổng hợp tất cả các đơn đặt hàng, căn cứ theo đặc tính sản xuất, năng suất, khả năng đáp ứng mà phân bổ về các xưởng, hoặc nhà gia công, nhà cung cấp bên ngoài.

- Phản hồi thông tin ngay cho khách hàng khi đơn hàng có sự thay đổi về tiến độ, lịch sản xuất, thời gian hoàn thành.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng về tình hình sử dụng nguyên phụ liệu, thành phẩm, tồn kho cuối tháng.

- Kiểm tra tiến độ sản xuất hàng hóa cho các PO phụ trách, đôn đốc và theo dõi hàng hóa nhập kho được vận chuyển đến các đơn vị, khách hàng  theo thời gian trên đơn đặt hàng và đúng quy định vận chuyển.

- Thống kê và phản hồi thông tin cho nhà cung cấp về tình hình hàng hóa cũng như báo cáo đến cấp quản lý, trưởng đơn vị xử lý nhanh chóng tránh và hạn chế tối đa các trường hợp hàng hóa không đáp ứng kịp tiến độ giao hàng.

- Hàng tháng đối chiếu số liệu đặt hàng - giao hàng cơ sở gia công/ xưởng sản xuất để làm căn cứ xuất hóa đơn gia công, chi phí giao nhận, tính năng suất.

- Quyết toán, thanh lý các hợp đồng gia công sau khi đã hoàn thành số lượng như: Ký kết trên hợp đồng, lập BBKN, BBTL sau khi đã nhận kho, nhận đầy đủ hoá đơn, cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu để hoàn thành hồ sơ thanh toán cho cơ sở gia công.