Lê Minh Thùy Vân

- Tích lũy kiến thức và kinh nghiệm làm việc để xử lý công việc hiệu quả nhanh chóng.

- Học hỏi mọi lĩnh vực, phát triển kỹ năng chuyên môn, sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội để phát triển sự nghiệp.

- Luôn hết mình vì công việc và góp phần vào sự phát triển của công ty mình làm việc.

* Tháng 01/2015 - 03/2016: Trung Tâm Phụ Kiện Ô Tô Công Nghệ Cao Minh Phú - Nhân viên Kế toán.

- Tổng hợp và báo cáo danh số kinh doanh.

- Nhập liệu chứng từ thu chi, định khoản các nghiệp vụ liên quan đến hoá đơn đầu vào, nhập hoá đơn đầu ra ghi nhận doanh thu, định khoản nghiệp vụ phát sinh, công nợ.

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có khớp với sổ chi tiết với báo cáo chi tiết, kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

* Tháng 05/2016 - 06/2017: Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Ngàn Thông - Nhân viên thư ký văn phòng.

- Làm báo cáo theo ngày, tuần, tháng gửi cho quản lý và cấp lãnh đạo.

- Làm thư ký cuộc họp, ghi chú nội dung, làm biên bản cuộc họp và nhắc nhở nhiệm vụ cho các thành viên khác.

- Trực hotline, giải đáp các thắc mắc và yêu cầu của khách hàng.

- Hỗ trợ các công việc khác cho kế toán, nhân sự.

* Tháng 07/2017 - 08/2019: Công Ty Cổ Phần Mepac - Nhân viên thư ký công trình.

- Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình.

- Kiểm tra các hóa đơn gửi về văn phòng công ty.

- Theo dõi chấm công.

- Quản lý, cấp phát đồng phục/ bảo hộ lao động.

- Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ các nhà thầu, hồ sơ tài liệu liên quan đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...).

- Thực hiện công tác văn thư tại công trình (tiếp nhận, phân bổ).

- Quản lý, cung cấp văn phòng phẩm, thanh toán các chi phí công trường (điện thoại, internet, nước, rác,...).

- Là cầu nối các thủ tục hành chánh giữa công trình - công ty, giữa chủ đầu tư - nhà thầu.

- Thông báo kịp thời cho phòng/ ban liên quan về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý dự án.

- Thực hiện các công việc mảng tuyển dụng: lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, lọc hồ sơ, quản lý thông tin ứng viên, trực tiếp phỏng vấn, tổng hợp kết quả phỏng vấn, thủ tục tiếp nhận thử việc...

- Báo cáo, đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng.

- Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

* Tháng 10/2019 - 08/2020: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Tam Hữu - Nhân viên thư ký phòng thi công.

- Kiểm tra, hỗ trợ làm thanh toán của tất cả công trình gửi về văn phòng công ty.

- Làm làm thanh toán cho thầu phụ, nhân công thuê ngoài công trình.

- Xuất dữ liệu chấm công từ tất cả công từ máy chấm công của trình gửi về làm bảng chấm công của công trình để hỗ trợ nhân sự làm bảng lương khối công trình.

- Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ các nhà thầu, hồ sơ tài liệu liên quɑn đến dự án theo hệ thống (công văn, hồ sơ khác,...).

- Tiếp nhận đề xuất vật tư từ công trình, tổng hợp để phòng vật tư tiếp nhận cấp phát vật tư kịp thời.

- Là cầu nối các thủ tục hành chánh giữa công trình - công ty, giữa chủ đầu tư - nhà thầu.

* Tháng 10/2020 - 03/2022: Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Ô Tô Đồng Hiệp - Nhân viên kế toán kiêm hành chính nhân sự.

- Kế toán:

+ Kiểm tra, hỗ trợ làm thanh toán của công ty.

+ Báo cáo, theo dõi dòng tiền mặt.

+ Báo cáo, theo dõi dòng tiền ngân hàng.

+ Lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt, ngân hàng.

- Nhân sự:

+ Theo dõi chấm công.

+ Khai tăng giảm bảo hiểm.

+ Làm hợp đồng lao động.

+ Tuyển nhân sự cho các phòng ban.

+ Kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí hành chính.