Phan Ngọc Nghiêm

- Trách nhiệm.

- Cẩn thận.

- Cầu tiến.

* Từ 03/2022 - hiện tại: Hành chính nhân sự, admin - Công Ty TNHH Bất Động Sản Sài Gòn House.

- Nhận chỉ tiêu tuyển dụng và tuyển dụng nhân sự.

- Quản lý danh sách nhân sự, hồ sơ nhân sự.

- Hỗ trợ cấp phát đồng phục, công cụ bán hàng.

- Chấm công nhân sự.

- Soạn thảo văn bản, chế độ lương hưởng, thông báo văn phòng, hỗ trợ in ấn.

- Quản lý thu chi văn phòng.

- Hỗ trợ bán hàng (hợp đồng đặt cọc, phiếu thu, hoa hồng danh thu bán hàng).

- Hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng mua bán/ hợp đổng tiến độ (theo dõi quá trình thanh toán, gia hạn thanh toán, nhắc hẹn tiến độ thanh toán cho khách hàng).

* Từ 08/2020 - 10/2021: Hành chính, lễ tân - Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Cát Tường.

- Công việc đón tiếp khách hàng.

- Công việc hành chính (quản lý phòng họp, quản lý tài sản, công tác thu mua, liên hệ báo giá, bảo trì, sửa chữa, cung ứng trang thiết bị, thực hiện thanh toán toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động vận hành của văn phòng, theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp).

- Lên kế hoạch dự chi từng tháng, năm, quý đồng thời theo dõi và tổng kết thực chi.

- Tham gia các công việc liên quan đến sự kiện mở bán tập trung hàng tuần, hàng tháng.

- Quản lý danh sách nhân sự.

* Từ 06/2020 - 08/2020: Trợ lý - Công Ty Cổ Phần Chế Biến Thuỷ Sản Xuất Nhập Khẩu Âu Vững II.

- Quản lý con dấu của công ty (đóng dấu toàn bộ phiếu thu, phiếu chi, nhập hàng, xuất hàng, trả hàng, công nhật, rút SÉC ngân hàng, phiếu chi lương tiền mặt cho nhân viên).

- Báo cáo cuối ngày về Uỷ nhiệm chi, chứng từ hồ sơ đã sử dụng con dấu ở 03 công ty.

* Từ 04/2019 - 03/2020: Hành chính nhân sự, lễ tân - Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Danh Khôi.

- Đón tiếp khách hàng.

- Thực hiện công việc tổ chức event sự kiện, mở bán.

- Hỗ trợ in ấn hồ sơ, soạn thảo văn bản.

- Quản lý tài sản (CCDC), mua mới tài sản (CCDC).

- Lập hồ sơ thanh toán toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động của văn phòng.

- Thực hiện công tác tuyển dụng.

- Quản lý danh sách nhân viên, hỗ trợ ký hợp đồng lao động, theo dõi ngày tái ký hợp đồng.

- Lên danh sách cấp và cấp mới trang thiết bị, đồng phục cho nhân viên.

- Hỗ trợ cắt giảm BHXH.

- Thực hiện công tác chấm công, quản lý công.

* Từ 04/2018 - 02/2019: Telesale - Công Ty TNHH Truyền Thông Khả Duy.

- Tìm kiếm khách hàng.

- Salephone theo data.

- Chăm sóc khách hàng.

- Sale chứng khoáng phái sinh quốc tế (Didyfx).

* Từ 08/2017 - 03/2018: Hành chính, thu ngân - Công Ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm.

- Setup văn phòng.

- Thực hiện đăng ký giấy phép hoạt động, thuế cho danh nghiệp.

- Quản lý toàn bộ ngân quỹ hàng hoá chi nhánh.

- Thanh toán các hoạt động hành chính của chi nhánh.

- Check toàn bộ đơn cuối ngày.

- Giải quyết khiếu nại liên quan đến khách hàng và đơn hàng.

- Giao dịch ngân hàng cuối ngày.

- Cấp phát mới đồng phục, chấm công, tính lương cho cán bộ nhân viên.