Chức danh/Vị trí: Thư ký dự án

Đào Thị Nhung

Đào Thị Nhung

Ngày sinh: 12-08-1980

Giới tính: Nữ - Đã kết hôn

Quốc gia: Viet Nam

Điện thoại: 0937425923

Địa chỉ: 127/14 Hoàng Hoa Thám, Phường 13, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

Email: dthnhung1281980@gmail.com

Thông tin nghề nghiệp
16 năm
Nhân viên
Đại học
English - Trung cấp
Nhân viên
Bất động sản, Cơ / Điện lạnh / Điện CN, Thư ký / Trợ lý
Từ 10 đến 15 triệu
Hồ Chí Minh
Nhân viên chính thức
31/03/2023
Mục tiêu nghề nghiệp

- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, hòa đồng, đồng nghiệp thân thiện.

- Phát huy được nội lực bản thân.

- Được công ty và đồng nghiệp tôn trọng, công nhận.

- Hưởng mức lương xứng đáng.

Kinh nghiệm làm việc

- Có bằng đại học kỹ sư môi trường và cử nhân tiếng Anh.

- Có kinh nghiệm làm thư ký công trình 16 năm tại Cty CP DV&KT Cơ Điện Lạnh R.E.E.

- Công việc tôi đã từng làm: Giao nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ công trình.

- Chấm công, làm thanh toán chi phí quản lý công trình, dự chi chi phí quản lý công trình hàng tháng, quản lý quỹ và chi theo chỉ đạo PM.

- Làm sồ hơ chất lượng, hồ sơ pháp lý, quản lý hồ sơ Iso, trình duyệt các biểu mẫu.

- Update schedule tiến độ: thi công, nhập vật tư, trình shop drawing, trình duyệt vật tư thiết bị, nghiệm thu công việc lắp đặt.

- Support kỹ sư làm hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào/ nghiệm thu công việc lắp đặt/ nghiệm thu phòng cháy chữa cháy/ nghiệm thu xây dựng/ hồ sơ hoàn công.

- Support an toàn viên làm hồ sơ nhân viên/ công nhân/ lao động phổ thông vào công trình.

- Làm báo cáo ngày/ báo cáo tuần,...

- Support làm hồ sơ hoàn công, bản vẽ hoàn công, support QS làm claim, VO,...

- Hiện tôi đang là thư ký phòng dự án - Cty CP Thương Mại Sài Gòn 9.

Trình độ học vấn và quá trình học tập

- Tốt nghiệp ngành: Kỹ thuật môi trường tại Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM (HUTECH)

- Khóa: 99 MT.

- Tôi tốt nghiệp với văn bằng kỹ sư môi trường năm 2004.

- Song song đó tôi có học ngành tiếng Anh sư phạm.

- Hệ tại chức - Trường Đại Học Ngoại Ngữ Hà Nội - Đại Học Quốc Gia Hà Nội - Chi nhánh TP.HCM.

- Khóa: năm 2000.

- Tốt nghiệp cử nhân Tiếng Anh năm 2005.

Kỹ năng chuyên môn

- Giao nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ công trình.

- Chấm công, làm thanh toán chi phí quản lý công trình, dự chi chi phí quản lý công trình hàng tháng, quản lý quỹ và chi theo chỉ đạo PM.

- Làm sồ hơ chất lượng, hồ sơ pháp lý, quản lý hồ sơ Iso, trình duyệt các biểu mẫu.

- Update schedule tiến độ: thi công, nhập vật tư, trình shop drawing, trình duyệt vật tư thiết bị, nghiệm thu công việc lắp đặt.

- Support kỹ sư làm hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào/ nghiệm thu công việc lắp đặt/ nghiệm thu PCCC/ nghiệm thu xây dựng/ hồ sơ hoàn công.

- Support an toàn viên làm hồ sơ nhân viên/ công nhân/ lao động phổ thông vào công trình.

- Làm báo cáo ngày/ báo cáo tuần...

- Support làm hồ sơ hoàn công, bản vẽ hoàn công, support QS làm claim, VO,...

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý các dự án; soạn thảo công văn, tờ trình, hợp đồng...

- In ấn, cung cấp hồ sơ tài liệu kịp thời theo yêu cầu.

- Đánh giá, so sánh các hồ sơ thầu, hỗ trợ trưởng phòng/ PM trong công tác mời thầu, chọn thầu.

- Chuẩn bị các cuộc họp nội bộ và đối tác, ghi biên bản họp.

- Hỗ trợ trưởng phòng/ PM quản lý các hợp đồng, đánh giá hiệu suất công việc, làm thanh toán cho nhà thầu...

- Quản lý vật tư, trang thiết bị.

- Lên kế hoạch mua sắm, quản lý, phân phối trang thiết bị, văn phòng phẩm...

- Thực hiện các công việc Trưởng/ Phó phòng/ PM/ BGĐ giao.