Nguyễn Thu

Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín

* Nhân viên hành chánh nhân sự

* Tháng 04/2007 - tháng 05/2013: Thủ quỹ phòng giao dịch.
- Công việc chính: Quản lý thu - chi, quản thủ con dấu, quản lý/ theo dõi TSĐB, GTCG,...
* Tháng 05/2013 - tháng 05/2019: Nhân viên hành chính.
- Quản lý mail văn thư, công văn đi đến.
- Quản lý kho ấn chỉ ấn phẩm quan trọng.
- Thực hiện công tác kiểm tra ACAP quan trọng cuối tháng, 6 tháng đầu năm, cuối năm.
- Tham gia công tác chấm 5S tại các điểm giao dịch.
- Thực hiện thanh toán hóa đơn.
- Công tác nhân sự:
+ Tiếp nhận thông tin nhân sự: điều động, bổ nhiệm, tân tuyển...
+ Đối với tân tuyển: tiếp nhận hồ sơ từ phòng nhân sự, làm HĐTV, giới thiệu nhân sự với ban lãnh đạo và trưởng/ phó ĐV.
+ Đối với nhân sự hết hạn HĐTV/ HĐLĐ thực hiện đánh giá (cấp trên trực tiếp của nhân sự đó đánh giá) trình GĐCN, sau khi GĐCN thuận duyệt làm HĐLĐ (có thời hạn, không thời hạn).
- Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự của CN và PGD.
- Quản lý nhân sự: theo dõi ngày hết hạn HĐLĐ, tái bổ nhiệm, chấm công, phúc lợi, công đoàn.
- Công tác tuyển dụng nhân sự:
+ Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các CN, lên kế hoạch tuyển dụng trình ban lãnh đạo.
+ Gửi thông tin về phòng nhân sự hội sở (phòng nhân sự thực hiện sơ vấn ứng viên).
+ Sau khi phòng nhân sự cung cấp thông tin ứng viên đạt yêu cầu, chuyển thông tin ứng viên đến giám đốc chi nhánh để phỏng vấn vòng tiếp theo.
- Công tác tổ chức sự kiện: tổng kết, hội thao, từ thiện.
+ Lập bảng phân công.
+ Tìm kiếm đối tác tổ chức.
+ Tìm kiếm địa điểm tổ chức thích hợp.
+ Theo bảng phân công thực hiện các công tác khác.
- Công tác hành chánh:
+ Đặt văn phòng phẩm, công cụ lao động.
+ Quản lý tài sản.
+ Tổng hợp lịch làm việc của ban lãnh đạo và các CN.
+ Nhắc lịch làm việc, ngày sinh nhật của ban LĐNH.
+ Tổ chức sinh nhật cho CBNV.
+ Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng ĐV.