- Chào đón khách hàng.

- Hướng dẫn khách hàng đi đến gặp cá nhân/ phòng ban liên quan.

- Trả lời điện thoại.

- Đảm bảo khu vực tiếp tân gọn gàng, có đầy đủ các tài liệu, sách hướng dẫn và văn phòng phẩm cần thiết.

- Cung cấp thông tin cơ bản chính xác qua điện thoại, email.

- Giao nhận thư hàng ngày.

- Duy trì an ninh tòa nhà bằng cách tuân thủ các nội quy của tòa nhà, cấp thẻ đeo cho khách hàng.

- Đặt hàng và lưu trữ các văn phòng phẩm.

- Sắp xếp lịch họp.

- Sắp xếp đi lại và chỗ ở cho khách hàng.

- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ liên quan đến chi phí tòa nhà, văn phòng.

- Lưu trữ hồ sơ, fax và photocopy.

- Bằng cấp: Cao đẳng hoặc cao hơn.

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Biết tiếng Anh là lợi thế.