- Quản lý hoạt động chung của văn phòng. - Quản lý hồ sơ, giấy tờ: tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty. - In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban. - Nghe điện thoại, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo. - Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị... cần thiết cho các cuộc họp của công ty. - Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên. - Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và thiết lập mối quan hệ tốt. - Cẩn thận, chăm chỉ và nhiệt tình trong công việc. - Nhậy bén, sáng tạo, linh hoạt trong mọi vấn đề. - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.