- Xây dựng và tổ chức thực hiện, giám sát các nội quy, quy định, quy trình công việc.

- Phân công, giám sát thực hiện và đánh giá hiệu quả công việc các nhân viên phòng hành chính theo nhiệm vụ được giao.

- Lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng định kỳ và lên dự toán chi phí bảo dưỡng, thay thế, cải tạo, mua mới trang thiết bị và môi trường làm việc văn phòng Hà Nội và văn phòng tại các tỉnh.

- Lập kế hoạch quản lý và sử dụng, điều chuyển trang thiết bị và tài sản công ty.

- Lập kế hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện các chi phí hoạt động công ty.

- Làm đầu mối thông tin liên hệ với bên ngoài, thực hiện công tác đối nội và đối ngoại.

- Tổ chức và điều phối các hoạt động hành chính để hỗ trợ tốt nhất cho các bộ phận, phòng.

- Các công việc khác do ban lãnh đạo giao.

- Nắm vững các quy trình, quy định hành chính.

- Có khả năng soạn thảo các văn bản hành chính và các quy trình, quy định trong công tác quản trị hành chính.

- Có khả năng tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự cấp dưới.

- Nhanh nhẹn, khéo léo, tận tâm, trung thực, thẳng thắn trong công việc.