- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Tiếp nhận các loại giấy tờ công văn khác.

- Soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu.

- Quản lý, và cấp phát máy móc, trang thiết bị cho nhân viên công ty.

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường, văn phòng phẩm.

- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị.

- Hỗ trợ, liên hệ với các bên đối tác cho nhân viên.

- Hỗ trợ xây dựng và hoàn hệ thống các quy trình, hướng dẫn liên quan đến nghiệp vụ.

- Hỗ trợ trong việc thiết kế biểu mẫu.

- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.

- Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của công ty.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học.

- Tiếng Anh: Viết, giao tiếp tốt.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.

- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng.

- Kỹ năng ứng xử và đàm phán tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác.

- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

- Chủ động, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.