Nhân viên phòng công tác sinh viên
Trường Đại Học Mở TP.HCM
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
* Chuyên viên (giám sát hoạt động, hỗ trợ câu lạc bộ - đội nhóm...):
- Giám sát hoạt động và hỗ trợ câu lạc bộ - đội nhóm trong các hoạt động ngoại khóa và phong trào.
- Tổ chức các giải thi đấu thể dục, thể thao.
- Tổ chức các hoạt động giao lưu văn hóa - văn nghệ.
- Điều hành hỗ trợ duy trì các đội tuyển thể thao - văn nghệ.
- Tham gia tổ chức sự kiện công tác sinh viên: Lễ tốt nghiệp, khai giảng.
* Chuyên viên (làm truyền thông và quảng bá):
- Tham mưu công tác phản hồi các đơn vị truyền thông.
- Viết thông cáo báo chí và dự thảo các nội dung truyền thông.
- Tham mưu thiết lập hoặc duy trì mối quan hệ hợp tác với đại diện của cộng đồng, sinh viên, phụ huynh, nhân viên, hoặc các nhóm lợi ích công cộng.
- Tham mưu lập kế hoạch hoặc phát triển trực tiếp hoặc truyền thông các chương trình để duy trì nhận thức tốt của công chúng về trường.
- Tham mưu xây dựng và triển khai chương trình thể hiện trách nhiệm vì cộng đồng của trường (phục vụ cộng đồng).
- Nghiên cứu và tham mưu các mục tiêu, chính sách của trường để phát triển các chiến lược quan hệ công chúng sẽ ảnh hưởng đến ý kiến công chúng hoặc quảng bá ý tưởng, sản phẩm, hoặc dịch vụ.
- Thanh quyết toán các chứng từ tài chính liên quan đến công việc.
Yêu cầu công việc
* Chuyên viên (giám sát hoạt động, hỗ trợ câu lạc bộ - đội nhóm...):
- Kỹ năng công nghệ: Có thể sử dụng các phần mềm để phân tích dữ liệu, soạn thảo, trình bày.
+ Biết sử dụng các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ các hoạt động thể thao trên mạng.
+ Biết sử dụng mạng xã hội, điều hành mạng xã hội ở mức cơ bản.
- Hiểu biết: Có kiến thức hiểu biết về thể dục thể thao.
+ Có kiến thức hiểu biết về văn hóa, văn nghệ.
+ Hiểu biết về nhu cầu hoạt động thể thao và văn nghệ của người học.
+ Hiểu biết về các bộ môn thể thao giúp rèn luyện sức khỏe cho cá nhân.
- Kỹ năng chung: Lắng nghe, chủ động.
+ Thuyết trình và nói trước công chúng.
+ Phối hợp - làm việc nhóm.
+ Đánh giá hành vi của người khác (hiểu vì sao người khác có hành vi với các tác động tương ứng và dự báo được hành vi).
+ Quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng cá nhân: Khả năng nghe và hiểu thông tin và ý tưởng được trình bày thông qua các từ và câu nói, xác định và hiểu ý đồ lời nói của người khác.
+ Khả năng truyền đạt thông tin và ý tưởng khi nói hoặc soạn văn bản để người khác sẽ hiểu.
+ Giao tiếp tiếng Việt tốt.
- Yêu cầu bằng cấp - chứng chỉ: Tốt nghiệp đại học trở lên.
* Chuyên viên (làm truyền thông và quảng bá):
- Kỹ năng công nghệ: Có thể sử dụng các phần mềm để phân tích dữ liệu, soạn thảo, trình bày.
+ Biết sử dụng cơ bản phần mềm đồ họa.
+ Biết cập nhật thông tin website.
- Hiểu biết: Có kiến thức hiểu biết về truyền thông, xây dựng và đánh giá các sản phẩm đồ họa, sản phẩm nghe nhìn phục vụ truyền thông.
+ Có kiến thức hiểu biết về quảng bá, tiếp thị, chiến lược quảng bá và tiếp thị.
+ Hiểu biết về khách hàng và dịch vụ cá nhân.
+ Có kiến thức về nguyên tắc và quy trình cung cấp dịch vụ khách hàng và cá nhân, điều này bao gồm đánh giá nhu cầu của khách hàng, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ và thẩm định sự hài lòng của khách hàng.
- Kỹ năng chung: Lắng nghe chủ động.
+ Thuyết trình và nói trước công chúng.
+ Phối hợp - làm việc nhóm.
+ Đánh giá hành vi của người khác (hiểu vì sao người khác có hành vi với các tác động tương ứng và dự báo được hành vi).
+ Quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng cá nhân: Khả năng nghe và hiểu thông tin và ý tưởng được trình bày thông qua các từ và câu nói, xác định và hiểu ý đồ lời nói của người khác.
+ Khả năng truyền đạt thông tin và ý tưởng khi nói hoặc soạn văn bản để người khác sẽ hiểu.
+ Giao tiếp tiếng Anh khá.
- Yêu cầu bằng cấp - chứng chỉ: Tốt nghiệp đại học trở lên.
* Tiêu chuẩn chung:
- Có trình độ cử nhân trở lên.
- Có kiến thức về lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
- Có kỹ năng về lĩnh vực tổng hợp, báo cáo, lập kế hoạch.
- Sử dụng tin học văn phòng thành thạo.
- Có tinh thần làm việc tự giác, tích cực và có ý định làm việc gắn bó lâu dài với nhà trường.
- Có năng lực ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh).
* Tiêu chuẩn cụ thể:
- Tùy theo vị trí công việc ở từng đơn vị cụ thể, tiêu chuẩn tuyển dụng sẽ được mô tả chi tiết trên cơ sở đề nghị của các đơn vị.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Trường Đại Học Mở TP.HCM
P.702 - Lầu 7, Số 35 - 37 Hồ Hảo Hớn, Phường Cô Giang, Quận 01, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Cô Thanh Ngân - 028.3920.7635
- Trường Đại Học Mở TP.HCM tự hào là trường Đại học công lập với chiến lược phát triển đội ngũ viên chức giảng viên có năng lực và tâm huyết, nổi bật về tính chuyên nghiệp, sáng tạo và thân thiện.
- Nhằm tăng cường lực lượng giảng dạy, nghiên cứu khoa học và xây dựng mới các chương trình đào tạo ở các khoa, các ngành đào tạo của trường, đáp ứng nhu cầu phát triển của trường trong năm học 2020 - 2021.
* Liên hệ: 028.3920.7635 (cô Thanh Ngân); hoặc email: ou@ou.edu.vn.