Thư ký phòng QS
Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Việt
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Lên kế hoạch mua sắm tất cả văn phòng phẩm của phòng QS, nhập dữ liệu vật tư hằng ngày.
- Nhận thông tin hồ sơ từ công trình gửi về, kiểm tra và trình ký, rà soát các hồ sơ trình ký để đảm bảo hồ sơ tuân thủ theo quy trình của công ty và nội dung trình ký phù hợp, rõ ràng.
- Lưu chuyển hồ sơ, tài liệu, công văn giấy tờ liên quan hoạt động của phòng. Tất cả các loại giấy tờ khi giao nhận đều phải ký vào biên bản (hoặc sổ) bàn giao để tránh thất lạc.
- Theo dõi tình trạng của các hồ sơ, công văn, giấy tờ trình duyệt. Nếu quá hạn mà chưa có phản hồi thì báo động kịp thời với cấp trên.
- Theo dõi các hợp đồng, công việc thanh toán của thầu phụ, đội nhóm thi công và có phản hồi kịp thời với cấp trên.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin của công ty.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ.
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học ngành thư ký, kế toán, quản trị văn phòng.
- Tham gia các khóa đào tạo xây dựng và quản lý dự án.
- Có khả năng quan hệ tốt với mọi người.
- Có khả năng đàm phán tốt.
- Có kỹ năng truyền đạt và viết tốt.
- Đi công tác xa và làm việc ngoài giờ.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Việt
561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- VIETCORP được chính thức thành lập vào năm 2004 là thành quả của hơn 16 năm hoạt động của những người sáng lập nhằm xây dựng hình ảnh công ty theo đúng như tên gọi - một công ty với kỹ thuật cao tự hào được vận hành hoàn toàn bởi người Việt Nam.
- Danh sách các dự án do VIETCORP thực hiện thành công trong những năm vừa qua trong lĩnh vực cơ điện lạnh (M&E) cho các công trình dân dụng và công nghiệp của các công ty lớn đa quốc gia cũng như trong nước chính như: Công trình Him Lam, công trình Bệnh viện Quốc tế Hoa Lâm, công trình Landmark, công trình Vạn Hạnh Mall, công trình The Arena... là những minh chứng cho chất lượng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
* VietCorp cung cấp các dịch vụ sau:
- Hệ thống điều hòa không khí và thông gió.
- Hệ thống điện và tự động.
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy.
- Hệ thống cấp thoát nước.
- Hệ thống nâng và thang máy.
- Hệ thống MATV, CCTV & PA.
- Hệ thống tổng đài nội bộ.