Thư ký dự án
Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Tiến Phước
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Lập khái toán kinh phí, dự toán, dự kiến chi phí đầu tư và dòng tiền thanh toán, tiến độ mời thầu cho dự án phụ trách.
- Quản lý các hồ sơ liên quan đến dự án.
- Xây dựng, thiết lập hệ thống lưu hồ sơ của dự án theo quy trình được duyệt.
- Quản lý, lưu trữ các công văn đi, đến, chứng từ thanh toán tạm và các báo cáo về tiến độ, báo cáo ngày, tuần, tháng của dự án/ nhà thầu.
- Soạn thảo văn bản, ghi biên bản họp, phát hành hồ sơ và hồ sơ chuyển giao.
- Cung ứng, kiểm soát văn phòng phẩm cho nhu cầu của công trình.
- Dịch thuật các tài liệu, công văn của dự án từ tiếng Anh sang tiếng Việt khi có yêu cầu và ngược lại.
- Phụ trách kiểm tra các hồ sơ lưu trữ theo đúng quy trình hệ thống đã được thiết lập.
- Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, nhà thầu, nhà tư vấn.
- Thực hiện công việc theo yêu cầu của giám đốc quản lý dự án, cấp quản lý dự án.
- Báo cáo công việc tuần, tháng cho giám đốc quản lý dự án, cấp quản lý dự án.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế xây dựng, quản trị kinh doanh.
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý hồ sơ.
- Sử dụng thành thạo Ms.Office, Ms.Project.
- Kỹ năng lưu trữ, soạn thảo, biên dịch tài liệu, tổng hợp thông tin.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Tiến Phước
542 Trần Hưng Đạo, Phường Chợ Quán, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Tiến Phước là một chủ đầu tư danh tiếng tại Việt Nam, đi đầu trong nhiều giải pháp đồng bộ trong lĩnh vực bất động sản, y tế, cơ sở hạ tầng.