* Kiểm soát nhập kho:

- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập mua: Hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu giao hàng của nhà cung cấp.

- Trực tiếp cùng thủ kho kiểm đếm số lượng, quy cách, ngoại quan hàng hóa nhập kho.

- Lập biên bản nếu hàng hư hỏng, thiếu hụt.

- Hạch toán phiếu nhập kho vào phần mềm ngay tại thời điểm phát sinh.

* Kiểm soát xuất kho:

- Căn cứ vào đơn đặt hàng/ phiếu yêu cầu xuất kho đã được duyệt, lập phiếu xuất kho và hóa đơn (nếu có).

- Giám sát quá trình xuất hàng lên xe, đảm bảo xuất đúng chủng loại (lô date, màu sắc - đặc biệt quan trọng với gạch ốp lát, sơn).

- Kiểm soát chặt chẽ hàng xuất luân chuyển nội bộ giữa các kho (tránh mất hàng trên đường đi).

* Quản lý hàng tồn kho - hàng trả lại:

- Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng ngày.

- Đối chiếu số liệu với thủ kho vào cuối mỗi ngày làm việc: Sổ kho, thẻ kho.

- Kiểm soát hàng bán bị trả lại (từ kênh online và đại lý): Kiểm tra tình trạng hàng, lập phiếu nhập lại, báo cáo nguyên nhân trả hàng.

- Lập báo cáo tuổi thọ hàng tồn kho (Aging report) để cảnh báo các mặt hàng vật liệu xây dựng dễ hỏng (xi măng đóng rắn, sơn hết date, sắt rỉ sét).

* Kiểm kê và báo cáo:

- Tổ chức kiểm kê định kỳ tháng/ quý và đột xuất.

- Lập biên bản kiểm kê, giải trình chênh lệch thừa/ thiếu.

- Báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hao hụt định mức.

- Tốt nghiệp từ cao đẳng chuyên ngành: Kinh tế, kế toán, kiểm toán.

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong các công ty thương mại, phân phối, đặc biệt là ngành vật liệu xây dựng, sắt thép, nội thất.

- Kỹ năng excel xuất sắc: Xử lý được dữ liệu lớn (big data), hiểu về quy đổi đơn vị tính phức tạp trong vật liệu xây dựng.

- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán: Misa, Fast, Bravo... và phần mềm quản lý bán hàng (KiotViet, Sapo...) để đồng bộ tồn kho đa kênh.

- Kiến thức thuế: Hiểu biết cơ bản về hóa đơn điện tử, tính hợp lệ của chứng từ đầu vào.