Nhân viên trợ lý phòng dự án

Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Xây Dựng BIC

Ngày đăng: 09-05-2024

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
1 năm
Kiến trúc, Thư ký / Trợ lý, Xây dựng
Nhân viên
Thỏa thuận
30-07-2024

Mô tả về công việc

- Phiên dịch cho giám đốc/ phòng dự án trong công việc với bên ngoài, kết nối với các phòng ban/cá nhân xử lý công việc kịp thời của các phòng/ ban.

- Dịch hợp đồng, tài liệu và dịch miệng sang tiếng Việt.

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch họp, lịch công tác của giám đốc/ phòng dự án.

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.

- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

- Tổng hợp các số liệu báo cáo của các phòng ban cho giám đốc/ phòng dự án.

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra công văn, thư mời,... theo ý kiến chỉ đạo của giám đốc/ phòng dự án.

- Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo yêu cầu của giám đốc/ phòng dự án.

- Duy trì và phát triển các mối quan hệ với các khách hàng là các chủ đầu tư xây dựng, các đơn vị tư vấn thiết kế, đơn vị thi công...

- Tìm hiểu thông tin về kế hoạch dự án, dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp, hạ tầng.

- Tham gia, thực hiện các công việc liên quan đến đấu thầu... cho đến khi nhận được gói thầu.

Yêu cầu công việc

- Trình độ: Cao đẳng, Đại học.

- Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Trung.

- Giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý công việc tốt.

- Có kỹ năng lên kế hoạch và điều phối công việc.

- Sử dụng tin học văn phòng: Powerpoint, excel, word.

- Biết lái ô tô (nếu có), chủ động trong công việc.

- Nhanh nhẹn, nắm bắt công việc nhạy béng, chịu được áp lực cao.

Thông tin khác

Cao đẳng trở lên
22 - 40
Nam/Nữ
Thỏa thuận
Trao đổi khi phỏng vấn
- Trao đổi khi phỏng vấn.

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Xây Dựng BIC

Tầng 7, Gia Định Tower, 566 Quốc lộ 13, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp

- Trải qua hơn 7 năm hình thành và phát triển, BIC tự hào là 1 trong những công ty có uy tín trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp và dân dụng bằng kết cấu thép, được thể hiện không những về chất lượng công trình mà còn về doanh thu, chất lượng hệ thống, sản phẩm và dịch vụ đa dạng.