- Kiểm tra đề xuất mua hàng của phòng mua hàng. Lập đơn mua hàng lên phần mềm.

- Kiểm tra hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ. Kiểm tra việc lưu trữ hợp đồng và theo dõi danh mục hợp đồng.

- Lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp. Kiểm tra đề xuất thanh toán các nhà cung cấp thuộc phòng mua hàng quản lý.

- Đối chiếu công nợ phải trả với kế toán công nợ. Gửi đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ.

- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và nhập liệu hóa đơn mua hàng/ trả hàng vào phần mềm hàng ngày.

- Kiểm tra và lập lệnh sản xuất lên phần mềm. Kiểm tra giám sát việc xuất hàng theo lệnh sản xuất của bộ phận kho.

- Kiểm tra việc cài đặt định mức sản phẩm lên phần mềm.

- Theo dõi giải trình chênh lệch của bộ phận kho, trình ký biên bản kiểm kê.

- Thực hiện điều chỉnh kiểm kê và theo dõi xử lý chênh lệch.

- Kiểm soát hồ sơ nhập xuất tồn kho, đóng quyển, lưu trữ hồ sơ.

- Kiểm tra hạch toán, số liệu nhập xuất tồn kho trên phần mềm hàng ngày. Theo dõi hao hụt trong sản xuất.

- Giám sát việc thực hiện quy trình mua hàng và quy trình nhập xuất kho.

- Quản lý danh mục hàng hóa (phân nhóm, thống nhất đơn vị tính, hệ số quy đổi...).

- Thực hiện các báo cáo (định kỳ/ đột xuất) về hàng hóa, nhà cung cấp, công nợ, chi phí, nhập xuất tồn kho,... cho cấp trên. Các công việc khác liên quan số liệu kho.

- Quản lý, lưu trữ dữ liệu mua hàng.

- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kế toán, kiểm toán.

- Hiểu rõ các quy định pháp luật có liên quan, đặc biệt các quy định về kế toán, thuế, thu mua...

- Kinh nghiệm ít nhất 03 năm, ưu tiên ứng viên từng có thời gian làm việc vị trí kế toán kho.

- Có kiến thức về quy trình, quy chế.

- Có kỹ năng lập kế hoạch mua hàng và kỹ năng quản lý số liệu nhập xuất tồn kho.

- Có khả năng lập hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ.

- Thành thạo excel (bắt buộc), vi tính văn phòng, ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm (Misa, Amis...).