Công Ty Cổ Phần Thế Giới Số Digiworld

* Quản lý/ Trưởng điều phối kho

* Từ tháng 06/2006 đến 03/2019: Trưởng điều phối và quản lý kho.
- Quản lý kho, giám sát thực hiện các hoạt động của kho về việc nhập hàng lưu trữ hàng, xuất hàng, chuyển hàng.
- Nhập xuất hàng theo quy trình Fifo (nhập trước xuất trước).
- Điều hành phân công bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa kho bãi để đảm bảo chất lượng hàng hóa an toàn.
- Tổ chức giám sát việc kiểm kho, báo cáo tồn kho theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu của ban giám đốc đảm bảo số liệu chính xác, chứng từ hợp lệ đúng với qui định công ty.
- Kiểm tra và xử lý các sự cố về hàng hóa trong quá trình lưu chuyển, giao hàng.
- Điều hành, phân công và giám sát các nhân viên giao nhận hàng đảm bảo, tối ưu hóa và sắp xếp thứ tự các chuyến giao hàng hợp lý để sản phẩm được đến với khách hàng kịp thời, nhanh chóng.
- Quản lý chi phí vận chuyển phù hợp cho từng chuyến hàng.
- Giám sát liên kết các nhà vận chuyển, tìm hiểu phương thức tốt nhất trong quá trình luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh và khách hàng theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
- Xây dựng quy trình, quy định trong công việc.
- Huấn luyện, đào tạo kỹ năng công việc đến các nhân viên để đảm bảo mọi hoạt động công viêc của bộ phận được an toàn và đúng kế hoạch.
- Theo dõi giám sát giờ giấc làm việc của nhân viên trong bộ phận.
- Giám sát tác phong làm việc, hướng dẫn chính sách và phong trào của công ty.
- Đánh giá KPI của nhân viên trong bộ phận nhằm đảm bảo nhân viên thực hiện đúng trách nhiệm công việc được giao và nâng cao hiệu quả công việc.
* 14/01/2001 - 24/09/2006: Công Ty Tin Học Phương Tùng - Admin kinh doanh dự án, bán hàng, chăm sóc khách hàng.
- Hỗ trợ kinh doanh dự án soạn thảo các hồ sơ đấu thầu.
- Tiếp nhận các thông tin từ khách hàng về hoạt động kinh doanh tại phòng dự án.
- Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh như làm báo giá, thư chào hàng, lên hợp đồng...
- Bán hàng, tư vấn khách hàng trực tiếp và qua điện thoại về nhu cầu hợp lý khi mua máy tính để sử dụng đúng với ngành nghề.
- Chăm sóc khách hàng sau khi lắp đặt thiết bị để hỗ trợ cho việc bán hàng sau hậu mãi.
- Theo dõi hàng tồn trên hệ thống phần mềm để đặt hàng hóa đầy đủ phục vụ cho việc kinh doanh của công ty.
- Nhập liệu tất cả các phiếu nhập, xuất, thu, chi cho toàn công ty bằng chương trình kế toán máy khớp với số sách.
- Cân đối, chỉnh sửa các số liệu thiết bị trong kho bằng chương trình kế toán máy khớp với sổ sách.
- Báo cáo hàng tồn kho trong ngày và cuối tháng cho giám đốc và bộ phận kinh doanh để kịp đáp ứng nhu cầu thiết bị đối với khách hàng và triển khai xuất bán các mặt hàng có tuổi hàng tồn cao.