Công Ty TNHH Trung Tâm Y Khoa Phước An

* Kế toán tiền lương

* Tiền lương:
- Tham gia xây dựng quy chế, chính sách về tiền lương, thưởng, đãi ngộ - phúc lợi.
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày của nhân viên.
- Thực hiện công tác tính và chi trả tiền lương, thưởng cho cán bộ nhân viên.
- Trực tiếp giải đáp thắc mắc, khiếu nại chính sách về lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tổng hợp, phân tích chi phí tiền lương định kỳ và theo sự chỉ đạo của cấp trên.
* Chế độ BHXH, BHYT, BHTN:
- Theo dõi và lập danh sách tăng - giảm bảo hiểm hàng tháng.
- Tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ bảo hiểm.
- Làm thủ tục với cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí,...).
- Tính và nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
- Đối chiếu kết quả đóng hàng tháng với cơ quan BHXH.
* Thuế TNCN:
- Đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho nhân viên.
- Tính và kê khai hàng tháng số thuế TNCN đã khấu trừ, quyết toán thuế TNCN hàng năm.
* Các công việc khác:
- Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định của Chính phủ về tiền lương, BHXH, thuế TNCN để áp dụng trong chính sách tiền lương.
- Soạn thảo, cập nhật, sửa đổi các quy chế, quy trình liên quan đến nghiệp vụ tiền lương, thuế TNCN, BHXH.
- Soạn thảo công văn liên quan đến tiền lương, thuế TNCN, BHXH.

Viện Kinh Tế Và Công Nghệ Đông Á

* Nhân viên tiền lương

- Thực hiện soạn thảo, ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc và theo dõi việc ký kết/ tái ký hợp đồng của người lao động theo đúng quy định của luật lao động.
- Lập bảng chấm công, theo dõi và quản lý phép năm.
- Lập tính lương, thưởng, tạm ứng, phụ cấp theo quy định của công ty.
- Thực hiện chế độ BHXH, BHYT và BHTN theo đúng quy định cho người lao động.
- Lập quyết toán BHXH, BHYT hàng tháng, theo dõi ngân sách phải trả cho BHXH.
- Bảo quản, lưu trữ các quyết toán BHXH, sổ BHXH.
- Triển khai đăng ký MST cho nhân viên mới, hướng dẫn cho người lao động các hồ sơ, thủ tục liên quan đến giảm trừ gia cảnh.
- Trực tiếp giải đáp thắc mắc, khiếu nại chính sách về lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định của Chính phủ về tiền lương, BHXH, thuế TNCN để áp dụng trong chính sách tiền lương.
- Thực hiện tổng hợp và lên báo cáo hàng tháng theo phân công như: Chi phí quỹ phúc lợi, tăng, giảm nhân sự.
- Tham mưu cho cấp trên trong việc xây dựng/ cải tiến các quy trình, chính sách liên quan đến phạm vi chuyên môn.

Công Ty TNHH New - Hanam

* Nhân viên nhân sự tiền lương

- Kiểm soát, cập nhật thông tin nhân viên lên phần mềm.
- Quản lý hợp đồng lao động và quá trình làm việc của nhân viên.
- Quản lý quá trình tham gia bảo hiểm: Theo dõi và lập danh sách tăng - giảm bảo hiểm hàng tháng.
- Tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ bảo hiểm, làm thủ tục với cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí,...).
- Tính và nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
- Đối chiếu kết quả đóng hàng tháng với cơ quan BHXH.
- Quản lý thuế thu nhập cá nhân: Tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân và đăng ký mã số thuế, nhận và đăng ký hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Tính và khai báo thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ hàng tháng, quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
- Tính và trả lương cho nhân viên: Nhận, xử lý bảng chấm công, kiểm tra và tính bảng lương hàng tháng.
- Thực hiện tính lương cho toàn thể cán bộ nhân viên.
- Lập bảng chuyển khoản, phối hợp với kế toán kiểm tra số tài khoản ngân hàng trên hệ thống ngân hàng trực tuyến.
- Điện thoại, gởi mail nhắc nhở danh sách bổ sung hồ sơ hoàn thành thủ tục để nhận lương mỗi tháng.
- Giải đáp thắc mắc nhân viên liên quan đến các vấn đề về chế độ bảo hiểm, hợp đồng, chi phí công tác, lương.
- Kỷ luật, sa thải nhân viên và thủ tục khi nghỉ việc.
- Tham mưu cho cấp trên về chính sách, chế độ lương thưởng, chế độ đãi ngộ nhân viên theo quy định, quy chế của công ty.
- Tổ chức và thực hiện đánh giá hết hợp đồng, đánh giá định kỳ và đột xuất đối với cán bộ nhân viên.
- Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định của Chính phủ về tiền lương, BHXH, thuế TNCN để áp dụng trong chính sách tiền lương.
- Lập báo cáo công việc theo định kỳ gồm: Báo cáo tuần, báo cáo quý, báo cáo tháng và theo yêu cầu của cấp trên.
- Làm việc với các cơ quan chức năng trong các vấn đề liên quan đến báo cáo lao động, quyết toán thuế thu nhập cá nhân.