Phạm Kim Dung

Báo Điện Tử VietNamNet

* Nhân viên hành chính tổng hợp

- Hỗ trợ công văn giấy tờ cho biên tập, thư ký xuất bản tin bài hàng ngày.
- Hỗ trợ giải quyết các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ mua bán và quản lý trang thiết bị dụng cụ văn phòng.
- Chấm công, phối hợp giải quyết khuyến nại, kết nối nhân sự với công ty.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân sự.
- Giải đáp các thắc mắc và xử lý khiếu nại của người lao động...
- Setup các hoạt động tập thể, tổ chức sinh nhật và các hoạt động ngoại khóa.
- Sắp xếp các cuộc gặp, các cuộc giao lưu trực tuyến... các sự kiện, hoạt động của chuyên trang.

Tổng Công Ty Truyền Thông Đa Phương Tiện VTC

* Nhân viên hành chính tổng hợp

- Công tác hậu cần cho biên tập viên đi sản xuất, thực hiện phóng sự hàng ngày.
- Hỗ trợ giải quyết các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ mua bán và quản lý trang thiết bị dụng cụ văn phòng.
- Setup các hoạt động tập thể, team building cho kênh.
- Xử lý khiếu nại.
- Giải đáp thắc mắc về lương và các chế độ của công ty cho người lao động.
- Chấm công, phối hợp giải quyết khuyến nại, kết nối nhân sự với công ty.
- Hỗ trợ giám đốc kênh làm báo cáo, lập kế hoạch quý/ năm.
- Trưởng nhóm các chương trình dự án GTGT (tổng đài bóng đá, tổng đài quà tặng âm nhạc...) trên tổng đài VTC.
- Xây dựng và thực hiện các chương trình trên nền tảng tổng đài.
- Hỗ trợ thực hiện các hoạt động xã hội, chương trình từ thiện trong và ngoài công ty.
- Quản trị website: http://hdtv.vtc.vn/

Tập Đoàn Empire

* Chuyên viên nhân sự tổng hợp

- Xây dựng, quản trị hệ thống các trang website tuyển dụng của tập đoàn: http://empiregroup.vn/tuyen-dung/ ; https://www.facebook.com/TuyendungEmpire/ ; https://www.linkedin.com/in/empire-group-vietnam-263878122/
- Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của tập đoàn.
- Trực tiếp lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phỏng vấn các ứng viên phù hợp, gửi offer letter trúng tuyển.
- Làm việc với các đơn vị tuyển dụng.
- Đạt thành tích trong team, tuyển được gần 3.000 lao động trong ngày hội việc làm tại Cocobay.
- C&B: Chấm công, lập bảng tính lương, tiền thưởng.
- Làm HĐTV, HĐLĐ...
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Hướng dẫn người lao động thực hiện, giải đáp thắc mắc khiếu nại cho cán bộ nhân viên.
- Tiếp nhận, hướng dẫn nhân sự mới nhận việc.
- Quan hệ lao động: Làm các quyết định, công văn chấm dứt - tiếp nhận liên quan nhân sự.
- Xử lý vi phạm, khen thưởng kỷ luật, giải quyết các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Hệ thống: Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân sự.
- Giải đáp các thắc mắc và xử lý khiếu nại của người lao động...
- Công tác làm bảo hiểm xã hội: Báo tăng/ giảm, điều chỉnh thay đổi biến động nhân sự hàng tháng.
- Giải quyết chế độ cho người lao động, thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ...

Công Ty CP Công Nghệ Truyền Thông Số 1

* Phụ trách hành chính nhân sự

- Kiểm soát, điều hành chung văn phòng Hà Nội và Tp.Hồ Chí Minh.
- Tuyển dụng: Cung cấp xây dựng nguồn nhân sự theo nhu cầu tuyển dụng của công ty.
- Lập kế hoạch và ngân sách tuyển dụng.
- Lập các quy trình biểu mẫu tuyển dụng.
- Trực tiếp phỏng vấn và đánh giá kết quả.
- Lựa chọn các đơn vị tuyển dụng phù hợp, hiệu quả.
- C&B: Quản lý công, lập bảng tính lương, thưởng... chế độ phúc lợi cho nhân viên trong toàn công ty.
- Làm offer letter và các hợp đồng liên quan nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Hướng dẫn, tiếp nhận, training nhân sự mới nhận việc.
- BHXH: Giải đáp thắc mắc, thanh toán các chế độ liên quan BHXH cho người lao động.
- Hệ thống: Xây dựng định biên nhân sự, thang bảng lương, cơ cấu nhân sự.
- Xây dựng chính sách, nội quy lao động của công ty.
- Xây dựng các quy chế - quy trình - quy định của công ty.
- Mô tả công việc, đánh giá KPI từng vị trí nhân sự.
- Hành chính: Quản lý tài sản, lễ tân.
- Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản, quy trình, quy định tài liệu lưu hành nội bộ công ty.
- Quản lý thư tín, công văn đi/ đến.