Chức danh/Vị trí: Nhân viên hành chính
Lương Lệ Nhi
Ngày sinh: 25-04-1984
Giới tính: Nữ - Đã kết hôn
Quốc gia: Viet Nam
Điện thoại: 0937060625
Địa chỉ: Lý Thái Tổ, Pleiku, Gia Lai
Email: luonglenhi@gmail.com
- Phấn đấu đến vị trí Quản lý nhân sự cao nhất tại địa điểm làm việc và gắn bó lâu dài với công việc.
- Có 11 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
- Bao gồm: 8 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự, kiêm thủ kho.
- Chuyên xử lý các thủ tục pháp lý, chứng từ, chi phí, quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, an ninh văn phòng, môi trường làm việc, tổ chức các sự kiện khách hàng; xuất nhập hàng hóa, kiểm soát kho hàng.
- Và 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý sản xuất, chuyên dịch tài liệu sản xuất, duy trì tiêu chuẩn Iso chất lượng, quản lý tiêu chuẩn Iso môi trường và kiểm soát ISO nội bộ, 5S, PCCC.
- Có 01 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty viễn thông, ở vị trí QA - Isoman.
* Tháng 07/2011 - 08/2019 (8 năm): Làm việc tại Công Ty TNHH Máy Xây Dựng Kobelco Việt Nam thuộc Tập Đoàn Kobe Steel của Nhật Bản, ở vị trí Hành chính nhân sự kiêm thủ kho.
- Nhiệm vụ chính: Làm việc tại văn phòng đại diện tại Gia Lai.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, chấm công, kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động.
- Quản lý, kiểm soát xuất nhập kho.
- Thực hiện truyền thông nội bộ, và phổ biến văn bản nội bộ đến các bộ phận.
- Kiểm soát các dịch vụ bảo vệ, tạp vụ, khách sạn lưu trú, ăn uống, vé máy bay, xe công ty, đưa đón.
- Ủy viên 5S, kiểm soát các vấn đề 5S xung quanh phạm vi văn phòng.
- Sắp xếp cuộc họp, viết biên bản họp.
- Liên hệ, làm việc với các cơ quan cấp chính quyền, thực hiện các thủ tục hành chính tại địa phương.
- Xử lý chi phí, dự toán, hợp đồng các nhà cung cấp của văn phòng, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc công dụng cụ văn phòng.
- Kiểm soát, thanh toán các chi phí, tiện ích văn phòng, chi phí công tác.
- Theo dõi, xử lý khiếu nại của khách hàng sau dịch vụ sửa chữa, bảo hành.
- Kiểm soát thu chi, xuất nhập các đơn hàng, bưu kiện, văn thư đi và đến.
- Kiểm soát, thực hiện hậu cần tổ chức các sự kiện khách hàng tại các tỉnh miền Trung.
- Hỗ trợ vấn đề IT đơn giản và tiếng Anh (mail, giao tiếp) cho các nhân viên khác.
- Tổng hợp, báo cáo định kỳ.
* Tháng 05/2010 - 07/2011 (1 năm): Công Ty Viễn Thông FPT - Chi Nhánh Gia Lai.
- Nhiệm vụ chính: Đảm nhận vị trí QA - Isoman.
- Cung cấp quy trình làm việc, mô tả công việc cho các bộ phận.
- Giám sát, đánh giá việc thực hiện quy trình của các bộ phận.
- Cung cấp các biểu mẫu theo quy trình cho các bộ phận.
- Và vị trí Chăm sóc, xử lý khiếu nại của khách hàng.
* Tháng 04/2007 - 02/2010 (3 năm): Công Ty Sản Xuất Linh Kiện Dây Điện Xe Hơi Furukawa Automotive Parts (Vietnam) INC của Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Nhiệm vụ chính: Nhân viên phòng Quản lý kỹ thuật sản xuất.
- Tổ chức đào tạo và kiểm soát ISO môi trường tại phòng ban.
- Tổ chức, chủ trì các cuộc họp, các buổi đào tạo, tuần tra đánh giá nội bộ (bao gồm 5S, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy) - Ủy viên ban 5S, ban môi trường toàn công ty.
- Duy trì và kiểm soát, tham gia các buổi thẩm tra ISO 9001, 14001, TS.
- Thực hiện, đề xuất cải tiến quy trình công việc để nâng cao hiệu suất.
- Kiểm soát tài liệu dịch, và dịch tài liệu kỹ thuật sản xuất, hướng dẫn sản xuất, mô tả công việc (Nhật - Việt, Nhật - Anh).
- Lưu trữ, sắp xếp và phân loại các loại tài liệu theo tiêu chuẩn ISO.
- Theo dõi tiến độ và điều phối công việc tại phòng ban.
- Lập, tổng hợp các báo cáo ngày, tuần, tháng của nhân sự trong phòng cho ban giám đốc.
* Năm 1999 - 2002: Trường PTTH Chuyên Hùng Vương tại Pleiku, Gia Lai.
* Tháng 09/2002 - 01/2007: Trường Đại Học Ngoại Ngữ Và Tin Học Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Chuyên ngành:
+ Ngôn ngữ và văn hóa đông phương.
+ Ngành Nhật Bản học.
+ Quản trị kinh doanh.
* Tháng 11/2006 - 06/2007:
- Khóa học nghề Thư ký văn phòng của Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Có khả năng làm việc nhóm, lẫn làm việc độc lập, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, sẵn sàng làm việc ngoài giờ để kịp tiến độ.
- Có thể thuyết trình, tổ chức các buổi họp hoặc các buổi đào tạo nhỏ.
- Có khả năng tổ chức các sự kiện công ty, sự kiện khách hàng.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, soạn thảo mail tốt, câu từ rõ ràng.
- Có thể soạn thảo văn bản tiếng Anh.
- Là một trong những nhân viên hành chính nhiệt tình nhất trong công ty gần đây nhất.
- Luôn tích cực hỗ trợ đồng nghiệp và các phòng ban liên quan.
- Làm việc nhóm tốt, hỗ trợ các đồng nghiệp tích cực trong suốt các kỳ sự kiện khách hàng của công ty gần đây nhất.