Nguyễn Thị Út

Công Ty Cổ Phần Sài Gòn Nhà Đất (Saigonland)

* Thư ký dự án kiêm thư ký tổng giám đốc

* Dự án:
- Soạn thảo và trình ký văn bản liên quan.
- Quản lý hồ sơ của các dự án hiện có.
- Hỗ trợ bộ phận pháp lý của phòng quản lý dự án các công việc liên quan.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong công tác bán hàng.
- Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của bộ phận kinh doanh theo chỉ đạo của ban tổng giám đốc.
- Cập nhật tình trạng sản phẩm, quản lý giỏ hàng, giải quyết những vấn đề liên quan đến sản phẩm.
- Theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng cho ban tổng giám đốc.
- Phụ trách thông tin liên lạc và các công việc khác của ban tổng giám đốc (đối ngoại, đối nội...), book vé máy bay, khách sạn.
- Giúp giám đốc thực hiện các hoạt động điều hành hàng ngày, truyền đạt thông tin đến các phòng ban.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ giữa tổng giám đốc và các phòng ban khác hoặc đối tác.
- Thực hiện công tác lưu trữ do tổng giám đốc giao.
* Hành chính:
- Thu mua, theo dõi văn phòng phẩm, tổng hợp báo cáo hàng tuần.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng kinh doanh theo quy định.
- Quản lý tài sản vật chất.
- Theo dõi báo cáo công tác hành chính phí.
- Theo dõi, liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ nhằm đảm bảo sự hoạt động của công ty: Vệ sinh, điện, nước, sửa chữa cơ bản,...
* Nhân sự:
- Chấm công, quản lý phép năm.
- Tính lương, phụ cấp, trợ cấp.
- Chốt sổ, báo tăng, giảm bảo hiểm.
- Thực hiện các công tác về HĐLĐ, PLHĐLĐ.
- Theo dõi chấp hành về nội quy - quy định, kỷ luật của nhân viên.

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thảo Điền (TDI)

* Thư ký dự án

* Các công việc chính tại Dự án Masteri:
- Hỗ trợ ban quản lý dự án để bảo đảm công việc, liên lạc hiệu quả hoạt động ở công trường và ở văn phòng trôi chảy, phối hợp cùng team theo chỉ thị của trưởng ban dự án khi cần.
- Soạn thảo và trình ký văn bản liên quan.
- Quản lý hồ sơ của tất cả các dự án hiện có.
- Phụ trách thông tin liên lạc và các công việc khác của ban quản lý dự án (đối ngoại, đối nội...), book vé máy bay, khách sạn.
- Giúp ban quản lý dự án thực hiện các hoạt động điều hành hàng ngày, truyền đạt thông tin đến các nhà thầu và phòng ban khác.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ giữa ban quản lý dự án và các nhà thầu, phòng ban khác hoặc đối tác.
- Thực hiện công tác lưu trữ do ban quản lý dự án giao.
- Vai trò và trách nhiệm khác do quản lý dự án phân công.

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phương Việt

* Thư ký dự án

* Các công việc chính tại PVI:
- Hỗ trợ ban quản lý dự án để bảo đảm công việc, liên lạc hiệu quả hoạt động ở công trường và ở văn phòng trôi chảy, phối hợp cùng team theo chỉ thị của giám đốc dự án khi cần.
- Soạn thảo và trình ký văn bản liên quan.
- Quản lý hồ sơ của tất cả các dự án hiện có (The Pegasuite, The Pegasuite 2, Little Village,...).
- Hỗ trợ bộ phận cung ứng dự án: Hồ sơ thầu, hồ sơ thanh toán, hợp đồng...
- Phụ trách thông tin liên lạc và các công việc khác của ban quản lý dự án (đối ngoại, đối nội...), book vé máy bay, khách sạn.
- Giúp ban quản lý dự án thực hiện các hoạt động điều hành hàng ngày, truyền đạt thông tin đến các nhà thầu và phòng ban khác.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ giữa ban quản lý dự án và các nhà thầu, phòng ban khác hoặc đối tác.
- Thực hiện công tác lưu trữ do ban quản lý dự án giao.
- Vai trò và trách nhiệm khác do quản lý dự án phân công.