Chức danh/Vị trí: Nhân viên hành chính, văn thư
Lê Thị Thảo Hoàng
Ngày sinh: 10-10-1988
Giới tính: Nữ - Đã kết hôn
Quốc gia: Viet Nam
Điện thoại: 0977122039
Địa chỉ: 4/9 Khu Phố Tây B, Phường Đông Hòa, Dĩ An, Bình Dương
Email: lethithaohoang@gmail.com
- Trở thành nhân viên xuất sắc trong mọi lĩnh vực.
- Thành thạo nghiệp vụ hành chính - văn thư lưu trữ.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, excel.
* Từ 09/2006 đến 09/2009: Trường Đại Học Văn Hóa TP.HCM.
- Ngành học: Bảo tàng.
- Cử nhân cao đẳng văn hóa.
- Tốt nghiệp loại khá.
* Từ 05/2013 đến 08/2015: Trường Trung Cấp Văn Thư - Lưu Trữ Trung Ương II.
- Ngành học: Văn thư - Lưu trữ.
- Tốt nghiệp loại khá.
- Theo dõi mail của trường.
- Nghe và trả lời điện thoại, giải đáp những thắc mắc của phụ huynh, học sinh về tuyển sinh, tốt nghiệp và những vấn đề khác.
- Thực hiện công tác tiếp đón, hướng dẫn phục vụ các cá nhân, đoàn thể đến liên hệ công tác với trường.
- Chịu trách nhiệm về việc hướng dẫn và làm hồ sơ tuyển sinh, hồ sơ tốt nghiệp cho học sinh hàng năm.
- Quản lý công văn đi, công văn đến theo đường bưu điện và trên mail, chuyển thư đến các bộ phận.
- Soạn thảo văn bản: Các quyết định, tờ trình, phân công trực lễ tết, thư mời...
- Chuẩn bị các biểu mẫu cho quá trình hoạt động của nhà trường như lịch báo giảng, giấy đi đường, biên bản họp, biên lai thu tiền.
- Theo dõi hồ sơ CCVC, báo cáo những hồ sơ đến hạn ký lại hợp đồng.
- Báo cáo theo yêu cầu của ban giám hiệu và của cơ quan chủ quản.
- Quản lý con dấu của trường.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, sổ sách của học sinh và CBCCVC trong toàn trường.
- Tổ chức lưu trữ các tài liệu liên quan đến quá trình hoạt động của nhà trường hàng năm.
- Chịu trách nhiệm về việc chuẩn bị các tài liệu, phụ kiện..trong các cuộc họp, Hội nghị...
- Cập nhật danh sách CB-CNV, danh sách học sinh tùng tháng và từng năm.
- Mua sắm, quản lý, cấp VPP cho từng GV, từng tổ chuyên môn.
- Truyền tải các chỉ đạo của BGH, thông báo họp, nghỉ lễ, tết cho toàn trường.
- Kiểm soát và báo cáo nguồn kinh phí tự chủ.
- Thanh toán các khoản chi phí điện, nước.
- Làm những công việc khác do cấp trên giao phó.
- Có 04 năm liền đạt danh hiệu: Lao động tiên tiến của năm.
- Là nhân viên xuất sắc của năm.