Phan Thùy Linh

Công Ty CP Xây Dựng Và Kiến Trúc Lá Đỏ

* Kế toán viên

- Quản lý thu - chi hàng ngày công ty.
- Theo dõi chi phí đúng hóa đơn, biên lai.
- Kiểm kê tồn kho, lập phiếu xuất - nhập kho hàng ngày. Hàng tháng định kỳ kiểm kê kho.
- Hàng tháng, báo cáo doanh thu, chi phí đến kế toán trưởng.
- Xuất hóa đơn GTGT.
- Hỗ trợ kê khai thuế GTGT.
- Chấm công, tính lương nhân viên hàng tháng.
- Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt hàng tháng.
- Theo dõi giá và đơn đặt hàng mỗi ngày.
- Tìm kiếm nhà cung cấp đặt mua hàng hóa khi yêu cầu.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng, công ty. Hàng tháng lập bảng thống kê công nợ trình BGĐ.
- Các công việc kế toán theo yêu cầu Giám đốc.

Công Ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Ngọc Linh

* Nhân viên hành chính - nhân sự tổng hợp

- Lập kế hoạch, qui trình tuyển dụng và thực hiện tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu các phòng ban.
- Thực hiện thủ tục cho nhân viên mới: Cấp phát đồng phục, hướng dẫn công việc, phổ biến nội qui và qui định.
- Quản lý dữ liệu hồ sơ của nhân viên công ty.
- Theo dõi, ký kết HĐLĐ mới, hay tái ký cho nhân viên.
- Phụ trách mảng BHXH: báo tăng, báo giảm, chế độ hay gia hạn thẻ BHYT cho nhân viên.
- Phụ trách khai trình, báo cáo tình hình lao động theo định kỳ tại phòng LĐ TBXH.
- Hỗ trợ, làm việc với các cơ quan chức năng.
- Đăng ký mã số thuế, mở thẻ tài khoản ngân hàng nhân viên, giảm trừ gia cảnh.
- Chấm công và tính lương, tính phép năm, phụ cấp, thưởng...
- Xây dựng, đăng ký nội qui lao đông, thỏa ước lao động tập thể..
- Xây dựng, đăng ký thang bảng lương.
- Phụ trách công tác công đoàn.
- Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc cho người lao động về lương, hợp đồng, qui định...
- Tiếp nhận các trường hợp lao động: nghỉ phép, xin về sớm, đi trễ, xử lý kỷ luật vi phạm nội qui, qui định.
- Lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý trang thiết bị máy móc như: bảo trì, sửa chữa hệ thống…
- Đề xuất, đặt mua và cấp phát VPP.
- Công tác văn thư lưu trữ.
- Soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng.
- Quản lý tổ bảo vệ, tạp vụ.
- Thực hiện các chính sách lao động: Đo môi trường lao động, tổ chức KSK định kỳ người lao động, hồ sơ vệ sinh lao động.
- Tổ chức liên hoan, du lịch hàng năm và cuộc họp công ty.
- Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cho công tác tỉnh: đặt vé máy bay, khách sạn, tài liệu.
- Thu xếp in ấn, photo.
- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu Giám đốc.

Công Ty TM DV SX Lê Phát

* Nhân viên hành chính - nhân sự tổng hợp

- Tiếp nhận thông tin liên quan đến việc thực hiện công tác nhân sự (văn phòng phẩm, đồng phục, nghỉ phép, giờ làm việc,….) của nhân viên.
- Theo dõi, báo cáo hàng tuần trưởng bộ phận.
- Công tác tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu.
- Theo dõi, ký kết HĐLĐ khi hết hạn, ký mới.
- Đăng ký MST, thẻ ngân hàng cho nhân viên.
- Thiết lập duy trì các mối quan hệ với cơ quan chức năng.
- Phụ trách BHXH như: báo tăng, báo giảm BHXH, các chế độ BHXH, gia hạn thẻ...
- Xây dựng và thực hiện thủ tục đăng ký thang lương.
- Báo cáo lao động theo định kỳ tại phòng lao động TBXH.
- Thực hiện các chính sách lao động: đo môi trường lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ người lao động, hồ sơ vệ sinh an toàn lao động, PCCC…
- Chấm công và tính lương hàng tháng cho nhân viên.
- Nhắc nhở, giải đáp cho nhân viên về tác phong, chấm công,…
- Soạn thảo văn bản, công tác lưu trữ văn thư.
- Đề xuất và đặt mua, cấp phát Văn phòng phẩm.
- Thanh toán các chi phí phát sinh trong công ty: điện, nước...
- Tổ chức các phong trào: sinh nhật nhân viên, du lịch công ty, sự kiện, hội nghị công ty.
- Theo dõi và quản lý trang thiết bị máy móc như: Bảo trì, sửa chữa hệ thống.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Giám đốc.