Nguyễn Thị Trà Giang

- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, có thể học hỏi kinh nghiệm để bản thân trở nên chuyên nghiệp.

- Tích lũy tối đa kinh nghiệm và kỹ năng trong công việc đảm nhận, hạn chế những điểm còn thiếu sót và phát huy được thế mạnh.

- Trách nhiệm, nghiêm túc trong công việc.

- Thu nhập tốt dần.

- Gắn bó lâu dài và vươn lên vị trí cao hơn.

* Tháng 03/2014 - 03/2015: Thực tập sinh pháp lý - Tòa án Nhân dân huyện Yên Thành.

- Sắp xếp và phân loại hồ sơ sau khi được thụ lý.

- Nghiên cứu hồ sơ án trước khi đưa ra xét sử tại phiên tòa dưới sự giám sát của thư ký.

- Phân loại, quy trí và lưu trữ hồ sơ án sau khi đã có bản án có hiệu lực.

- Photo giấy tờ tài liệu dưới sự hướng dẫn của cấp trên trực tiếp.

* Tháng 02/2017 - 08/2017: Nhân viên văn phòng - Văn phòng Luật sư Sài Gòn Trẻ.

- Tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu của khách hàng.

- Công chứng, chứng thực hồ sơ tài liệu của khách hàng theo yêu cầu.

- Dịch thuật giấy tờ tài liệu của khách hàng theo yêu cầu (làm dịch vụ).

- Nghiên cứu hồ sơ, cập nhật văn bản pháp luật, soạn đơn theo hướng dẫn của trưởng phòng luật sư.

- Các công việc lễ tân văn phòng khác khi cần.

* Tháng 08/2017 - hiện nay: Nhân viên hành chính nhân sự, kiêm lễ tân - Công Ty TNHH TM Nhất Thống.

- Công tác lễ tân:

+ Tiếp khách (khách hàng và đối tác) đến công ty, chuẩn bị nước, liên hệ đến cá nhân hoặc phòng ban có liên quan.

+ Ghi lịch hẹn phỏng vấn (do trưởng phòng hẹn), chuẩn bị phòng họp cho ứng viên đến phỏng vấn, liên hệ đến phòng ban có liên quan.

+ Chuẩn bị hoa các phòng khách, chuẩn bị nước cho sếp; Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển tiếp thông tin điện thoại...

- Công tác hành chính:

+ Giao và nhận thư đi - đến, chuyển thư cho các phòng ban.

+ Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm.

+ Quản lý chi phí điện thoại, nước uống, mực in, đồ dùng vệ sinh, nhu yếu phẩm công ty.

+ Soạn thảo văn bản, văn thư, lưu trữ.

+ Làm thanh toán các hóa đơn chứng từ trong phạm vi hành chính và khi cấp trên yêu cầu.

+ Hỗ trợ các cuộc họp, book vé máy bay, khách sạn cho cán bộ nhân viên đi công tác.

+ Chuẩn bị quà và lên kế hoạch tổ chức các dịp lễ, sự kiện, nhận và cấp phát đồng phục công nhân...

- Công tác nhân sự:

+ Tiếp nhận người mới, hướng dẫn nội quy quy định làm việc, bàn giao cho người phụ trách trực tiếp.

+ Nhập hồ sơ nhân sự mới vào danh sách công ty, lấy hoặc đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới, chấm công nhân viên.

+ Kiểm tra hợp đồng, công văn đi...