Chức danh/Vị trí: Trợ lý, tiếp tân, hành chính văn phòng
Nguyễn Thúy Vi
Ngày sinh: 07-11-1984
Giới tính: Nữ - Độc thân
Quốc gia: Viet Nam
Điện thoại: 0909142383
Địa chỉ: TP.HCM, Hồ Chí Minh
Email: ngthuyvi84@gmail.com
- Làm việc trong môi trường ổn định và năng động.
- Có cơ hội học hỏi thêm về lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng và nhân sự.
- Có khả năng Anh ngữ và các kỹ năng năng mềm để phục vụ tốt cho công việc.
Công ty đã từng làm việc
Công Ty Đối Diện Châu Á
* Trưởng nhóm gia hạn đơn hàng tại Việt Nam
- Hoàn thiện và cập nhật thông tin website.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để cải thiện và nâng cao xếp hạng cho website.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới và giám sát nhóm gia hạn đơn hàng.
- Chăm sóc nhóm khách hàng cũ và phát triển nhóm khách hàng mới.
- Cập nhật đầy đủ thông tin của khách hàng trên hệ thống CRM (phần mền quản lý thông tin của công ty).
- Lưu trữ, quản lý thông tin đảm bảo hệ thống đầy đủ thông tin theo thứ tự.
Trường Mầm Non Hoa Mai
* Nhân viên quản trị trang website, hành chánh
- Quản trị website và trang facebook của trường.
- Cập nhật thông tin, hình ảnh các sự kiện diễn ra trong trường cũng như lịch học, thời khóa biểu các lớp.
- Thông báo, liên hệ và hỗ trợ cho các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Phiên dịch cho giáo viên nước ngoài.
- Bảo trì và kiểm tra định kỳ máy in và máy vi tính nội bộ.
- Lưu trữ, quản lý thông tin đảm bảo hệ thống đầy đủ thông tin theo thứ tự thời gian và không bị thiếu sót.
Phòng Khám Y Khoa Singapore - Việt Nam
* Thư ký y khoa
* Lễ tân:
- Đón tiếp khách và bệnh nhân đến khám tại phòng khám.
- Tiếp nhận, trả lời các cuộc gọi tới phòng khám và chuyển thông tin cuộc gọi tới các phòng ban liên quan.
- Tư vấn các dịch vụ gói khám của phòng khám, làm thủ tục đăng ký và hướng dẫn cho bệnh nhân.
- Đặt hẹn cho bệnh nhân theo yêu cầu.
- Phiên dịch cho bác sĩ, bệnh nhân khi cần thiết.
- Cập nhật đầy đủ thông tin của bệnh nhân, khách hàng trên hệ thống Avicenna (phần mền quản lý thông tin của phòng khám).
- Lưu trữ hồ sơ bệnh án của bệnh nhân theo thứ tự sắp xếp để quản lý hồ sơ tránh thất lạc.
* Thu ngân:
- Xuất hóa đơn đỏ cho bệnh nhân khách hàng khi có yêu cầu.
- Thanh toán phí dịch vụ bằng thẻ hoặc tiền mặt.
- Báo cáo, kết toán và nộp danh thu mỗi ngày cho phòng kế toán.