Lê Hồ Thiên Di

Công Ty TNHH ELITE VDP

* Chuyên viên hành chính nhân sự

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, sàng lọc ứng viên tiềm năng và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ bản cứng và hồ sơ lên hệ thống Base.vn.
- Theo dõi, giám sát các công việc liên quan đến chế độ nghỉ phép, chi phí phúc lợi của nhân viên (tiền ăn, tiền khách sạn, phí test,...), chi phí thuê nhân viên hỗ trợ bán thời gian, third-party, chi phí nhà cung cấp (thuê xe, thuê khách sạn, phí taxi, phí vé máy bay...).
- Hỗ trợ làm thủ tục xin visa, work permit của nhân viên.
- Kiểm kê tài sản, quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, sắp xếp phòng họp, đặt dịch vụ, sắp xếp xe đưa đón theo yêu cầu...
- Lập kế hoạch, tổ chức sự kiện nội bộ công ty.
- Tiếp nhận và lập kế hoạch mua hàng theo yêu cầu hỗ trợ từ các team trong bộ phận, tìm kiếm nhà cung cấp và sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, trình ký và phê duyệt báo giá, theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trước, trong và sau khi giao hàng, hiệu chuẩn/ kiểm định thiết bị theo yêu cầu công việc.
- Báo cáo tài chính bộ phận hàng tháng, báo cáo khối lượng công việc bộ phận hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Công Ty TNHH Bureau Veritas Consumer Products Services Việt Nam

* Chuyên viên hành chính điều hành

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, sàng lọc ứng viên tiềm năng và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Theo dõi, giám sát các công việc liên quan đến chế độ nghỉ phép, chi phí phúc lợi của nhân viên (tiền ăn, tiền khách sạn, phí test...), chi phí thuê nhân viên hỗ trợ bán thời gian, third-party, chi phí nhà cung cấp (thuê xe, thuê khách sạn, phí taxi, phí vé máy bay...).
- Hỗ trợ làm thủ tục xin visa, work permit của nhân viên.
- Kiểm kê tài sản, quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, sắp xếp phòng họp, đặt dịch vụ, sắp xếp xe đưa đón theo yêu cầu...
- Tiếp nhận và lập kế hoạch mua hàng theo yêu cầu hỗ trợ từ các team trong bộ phận, tìm kiếm nhà cung cấp và sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, trình ký và phê duyệt báo giá, theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trước, trong và sau khi giao hàng.
- Hiệu chuẩn/ kiểm định thiết bị theo yêu cầu công việc.
- Báo cáo tài chính bộ phận hàng tháng, báo cáo khối lượng công việc bộ phận hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Công Ty CP Kỹ Thuật Nam Thuận Phát

* Nhân viên hành chính dự án

- Chuẩn bị hồ sơ cho dự án (hồ sơ nhân sự, đăng ký địa điểm, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ quyết toán, hợp đồng...).
- Theo dõi dòng tiền và công nợ của dự án (chi phí ứng trước, thuyết minh vật tư...), thanh toán cho nhà thầu phụ.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan nhà nước và chủ đầu tư.
- Theo dõi tăng ca và nghỉ phép của nhân viên phòng dự án.
- Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận và thôi việc của nhân viên.
- Hỗ trợ lọc CV và lập kế hoạch phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
- Thu thập và lưu trữ hồ sơ nhân viên của từng dự án, theo dõi, giám sát các công việc liên quan đến phúc lợi, tăng ca, công tác phí, thủ tục xin visa của bộ phận.
- Công việc quản lý xuất nhập tồn vật tư, quản lý văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng và đồ bảo hộ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Công Ty Tư Vấn Du Học G'Connect Hospitality Education

* Nhân viên quản trị dịch vụ và chăm sóc khách hàng

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin và tư vấn cho khách hàng liên hệ.
- Nhập thông tin khách hàng, theo dõi liên lạc và chăm sóc khách hàng theo quy định.
- Chuẩn bị hồ sơ và đưa đón khách hàng theo yêu cầu cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.