Lê Thị Hà Trang

- Tôi có hơn 05 năm kinh nghiệm làm việc hành chính nhân sự.

- Với khả năng thích nghi môi trường làm việc nhanh, ham học hỏi, tinh thần trách nhiệm cao, khao khát thử thách để khám phá và phát triển năng lực của bản thân, tôi rất mong muốn được hợp tác, đóng góp lâu dài cùng quý công ty.

* Tháng 05/2023 - Hiện tại: Nhân viên ban tổ chức nhân sự - Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Anh Phát.

- Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch hoặc theo nhu cầu tuyển dụng phát sinh của các ban tại tổng công ty và hỗ trợ đơn vị thành viên.

- Tạo nguồn và quản lý data ứng viên trên các kênh fanpage HR Anh Phát và các hội nhóm chuyên môn trên facebook, cập nhật bản tin tuyển dụng hàng tháng.

- Xây dựng và phát triển mục tin tuyển dụng trên website của tổng công ty (https://anhphatcorp.com.vn/tin-tuyen-dung/).

- Quản lý hợp đồng lao động: thực hiện thủ tục tiếp nhận/ chấm dứt HĐLĐ và giải quyết chế độ nghỉ việc với NLĐ.

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ nhân sự tại tổng công ty, cập nhật và theo dõi thông tin nhân sự, biến động nhân sự toàn hệ thống.

- Theo dõi, tổng hợp kế hoạch giao việc và báo cáo đánh giá kết quả thực hiện công việc hàng tháng của các ban/ đơn vị trị trực thuộc.

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của ban lãnh đạo/ giám đốc ban tổ chức nhân sự.

* Tháng 06/2018 - 04/2023: Tập Đoàn An Phát Holdings.

* Tháng 09/2022 - 04/2023: Chuyên viên tuyển dụng.

- Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch hoặc theo nhu cầu tuyển dụng phát sinh của các phòng/ ban tại Tập đoàn (đã tuyển dụng: 08 nhân sự).

- Hỗ trợ tuyển dụng cho các công ty thành viên tại Hải Dương, Yên Bái và TP.HCM (đã tuyển dụng: 06 nhân sự).

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:

+ Quản lý và phát triển trang fanpage, website, tiktok tuyển dụng của Tập đoàn.

+ Hợp tác quan hệ với các trường đại học, cao đẳng...

+ Tham gia hội trợ việc làm.

- Quản lý các kênh tuyển dụng như: VNW, TopCV, Careerlink...

- Theo dõi và tạo nguồn data ứng viên.

- Xây dựng các văn bản và công cụ hỗ trợ tuyển dụng hiệu quả.

- Lưu trữ và cung cấp các thông tin liên quan đến tuyển dụng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

* Tháng 09/2019 - 08/2022: Phụ trách hành chính nhân sự - Công Ty Cổ Phần AnBio (thành viên Tập Đoàn An Phát Holdings).

- Nhân sự:

+ Quản lý hợp đồng lao động: thực hiện ký các lọai HĐTV, HĐLĐ, HĐ CTV hay thủ tục chấm dứt HĐLĐ và giải quyết chế độ nghỉ việc với NLĐ.

+ Chấm công hàng tháng và gửi bảng công cho CBNV, theo dõi ngày phép năm...

+ Thực hiện báo cáo biến động nhân sự cho ban nhân sự Tập đoàn theo định kỳ hoặc đột xuất và quản lý, cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống dữ liệu nhân sự của công ty.

+ Công tác BHXH: Báo tăng/ giảm lao động cho nhân viên trong công ty và làm hồ sơ nghỉ hưởng chế độ thai sản, dưỡng sức, chế độ ốm đau cho NLĐ (nếu có).

+ Theo dõi KPIs hàng tháng/ năm của CBNV để phục vụ công tác tính lương, thưởng, xét duyệt chế độ, lộ trình thắng tiến.

- Xây dựng nội quy, quy chế, chế độ chính sách cho công ty:

+ Tham mưu, tư vấn cho BLĐ xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban trong công ty.

+ Lập kế hoạch nhân sự và chi phí nhân sự hàng năm.

+ Xây dựng cơ chế đánh giá KPIs.

+ Tham gia xây dựng bộ khung năng lực của công ty.

- Tuyển dụng:

+ Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng nguồn nhân lực theo nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận trong từng thời kỳ và triển khai thực hiện (từ 09/2020 - 09/2022 đã tuyển: 56 nhân sự).

+ Xây dựng hệ thống các văn bản, tài liệu và công cụ hỗ trợ tuyển dụng hiệu quả (phiếu đánh giá ứng viên, bản tin tuyển dụng, bộ mô tả công việc, bộ KPIs cho từng vị trí...).

+ Theo dõi và tạo nguồn data ứng viên.

+ Quản lý các kênh tuyển dụng như: VNW, TopCV, Careerlink...

- Đào tạo:

+ Khảo sát nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo chuyên môn, kỹ năng hàng tháng/ năm cho CBNV theo nhu cầu của các bộ phận và yêu cầu của BLĐ và đánh giá sau đào tạo.

+ Đào tạo hội nhập cho CBNV mới (văn hóa doanh nghiệp, nội quy lao động, chuyên môn, kỹ năng mềm...).

- Hành chính:

+ Quản lý cơ sở vật chất/ cơ sở hạ tầng văn phòng làm việc đảm bảo hoạt động ổn định và chi phí hoạt động văn phòng.

+ Phụ trách quản lý con dấu và văn thư lưu trữ: công văn đến - đi, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp lý...

+ Thực hiện mua sắm/ cấp phát/ quản lý tài sản chung theo yêu cầu của công việc/ chỉ đạo của BLĐ.

+ Giám sát việc thực hiện tuân thủ nội quy của CBNV.

+ Tổ chức các sự kiện thường niên nhằm kết nối CBNV như: teambuidings, du lịch, year end party, sinh nhật hàng tháng...

+ Tham gia công tác công đoàn, tổ chức đại hội thường niên.

* Tháng 12/2018 - 08/2019: Nhân viên hành chính.

- Quản lí chi phí hoạt động văn phòng (điện, điện thoại, cước internet, VPP, đồng phục...).

- Mua sắm, quản lý tài sản, vật tư trang thiết bị của công ty.

- Quản lý máy chấm công và dữ liệu chấm công hàng tuần/ tháng.

- Soạn thảo và ban hành văn bản, thông báo từ ban lãnh đạo đến toàn thể CBNV.

- Hỗ trợ các công việc hành chính cho Chủ tịch HĐQT như sắp xếp, thông báo lịch họp cũng như lịch làm việc với đối tác.

- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty như tổ chức các buổi lễ kí kết hợp đồng/ MOU, các giải golf, giải bóng đá, lễ tổng kết, teambuidings...

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Chủ tịch/ Ban lãnh đạo/ Giám đốc ban nhân sự.

* Tháng 06/2018 - 11/2018: Thực tập sinh tuyển dụng.

- Phụ trách đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm CV ứng viên.

- Lọc CV xác minh thông tin ứng viên và lên lịch phỏng vấn.

- Theo dõi data ứng viên và phản hồi kết quả phỏng vấn.

- Làm bản tin tuyển dụng.

- Quản lý và phát triển trang fanpage tuyển dụng của Tập đoàn.

- Làm các báo cáo tuần, tháng, quý cho phòng tuyển dụng.