Phương Thảo Tiêu

- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài.

- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt.

- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt.

- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt.

* Tháng 10/2021 - 12/2021: Công Ty TNHH Cơ Điện Thanh Thanh - Admin C&B (thời vụ 02 tháng).

- Quản lý và theo dõi hồ sơ nhân viên.

- Cập nhật, soạn thảo quyểt định bổ nhiệm, điều chuyển...

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội...

- Cập nhật bảng công nhân viên, hỗ trợ tính lương, BHXH, thuế.

- Thu hồi, phân phát các giấy tờ liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, sổ BHXH, thẻ BHYT...

- Một số công việc khác được phân công của quản lý.

* Tháng 07/2019 - 06/2021: Chi Nhánh Công Ty TNHH Lotte Rent A Car Vina Tại TP.HCM - Nhân viên nhân sự/ admin.

- Tiếp nhận hồ sơ xin việc, phỏng vấn, hỗ trợ tạo ID và hướng dẫn tài xế.

- Cập nhật danh sách và tạo mã nhân viên.

- Hợp đồng lao động và đào tạo nội bộ.

- Theo dõi doanh thu, quản lý tài xế, thu tiền và cung cấp xăng dầu cho tài xế.

- Chấm công, tính lương cho tài xế.

- Quản lý lịch làm việc, theo dõi phép của tài xế.

- Lưu trữ hợp đồng của tài xế, chứng từ và hồ sơ nhân viên.

- Soạn thảo các biên bản, quyết định.

- Báo cáo định kỳ hàng tháng.

- Rà soát các hợp đồng lao động sắp chấm dứt và xem xét ký lại.

- Chế độ phúc lợi cho tài xe.

- Giải đáp thắc mắc vè các chính sách chế độ của công ty cho người lao động.

- Theo dõi các loại hồ sơ xe, cập nhật thủ tục đăng ký grab.

- Tuyển dụng: Tìm ứng viên, liên hệ phỏng vấn, thông báo kết quả đến ứng viên.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề của lái xe trong quá trình làm việc.

- Soạn thảo hợp đồng thuê xe, các loại phụ lục: Gia hạn hoặc thay đổi các điều khoản bổ sung trong hợp đồng.

- Tính toán chi phí thuê xe của khách hàng.

- Hỗ trợ giải quyết các thắc mắc và yêu cầu của khách hàng.

- Các công việc hành chính văn phòng: Đặt nước, thanh toán chi phí wifi, văn phòng phẩm, đối chiếu bảng kê chuyển phát nhanh, nghe điện thoại, theo dõi công văng đi, đến...

- Hỗ trợ tiếp nhiên liệu cho tài xế văn phòng khi bộ phận nhiên liệu vắng mặt.

* Nhân viên hành chính nhân sự: Tiếp nhận văn bản đến, ghi vào sổ.

- Nhận cuộc gọi đến, ghi thông tin khách, chuyển cho người liên quan/ phòng ban.

- Hỗ trợ thu tiền khi vắng mặt thu ngân hoặc có nhiều khách hàng thanh toán cùng lúc.

- Thanh toán các chi phí của văn phòng công ty.

- Mua vật tư, văn phòng phẩm, theo dõi tủ thuốc của công ty, mua bánh và kẹo cho hội thảo hàng tuần và chuẩn bị teabreak cho hội thảo.

- Tuyển dụng: Tìm ứng viên, liên hệ phỏng vấn, thông báo kết quả đến ứng viên.

- Tải dữ liệu từ máy chấm công.

- Quản lý lịch làm việc của nhân viên, theo dõi phép năm.

- Tính thù lao của giảng viên.

- Chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách và hỗ trợ phòng PR và phòng kinh doanh khi sự kiện xảy ra.

- Xem xét các hợp đồng kết thúc trong tháng và báo cáo trưởng bộ phận.

- Đánh giá gia hạn vào đầu mỗi tháng.

- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng.

- Chuẩn bị thủ tục khi nhân viên mới nhận việc hoặc có nhân viên nghỉ việc.

- Chế độ phúc lợi cho nhân viên: Sinh nhật, ma chay, đám cưới, báo tăng, báo giảm BHXH...

- Chuẩn bị phòng học.

- Kinh nghiệm nhân viên hành chính nhân sự, về các công việc lễ tân, đào tạo, hành chính, tuyển dụng, văn thư, tính lương, chấm công, sử dụng phần mềm SAP.