Huỳnh Hồ Ngọc Bảo

Công Ty Bất Động Sản Cen SG - CenGroup

* Trưởng phòng mua hàng

- Đây là một ngành hoàn toàn khác hẳn với ngành y dược mà tôi đã công tác gần 15 năm, cũng là một bước thử thách chính mình ở lĩnh vực mới có đầy chông gai nhưng cũng không kém phần hấp dẫn.
- Công việc của tôi là: Setup lại phòng mua hàng để hoạt động hiệu quả và quy củ hơn khi phòng mua hàng được tách ra là một phòng hoạt động độc lập không còn là một bộ phận trong một công ty truyền thông cũng trực thuộc Tập đoàn.
- Tôi phụ trách việc quản lý nhân viên tìm kiếm các nhà cung cấp mới cho công ty về việc in ấn, thiết kế, setup các văn phòng mới tại thành phố và các tỉnh lận cận để phục vụ cho việc kinh doanh, các hoạt động media hỗ trợ cho hoạt động của marketing để đẩy các dự án mua bán nhà được hấp dẫn, kích thích tốt cho việc kinh doanh được thuận lợi, mua sắm toàn bộ trang thiết bị cho các hoạt động vận hành của công ty bao gồm: Máy tính, các thiết bị văn phòng, các máy móc liên quan, hỗ trợ tìm agency cho các hoạt động phúc lợi chung của công ty...
- Thành tích được ghi nhận tại công ty là: Sau khi tôi vào công ty được vài tháng thì đạt danh hiệu “Mầm non triển vọng” dành cho người có thành tích công việc tốt và thời gian làm việc dưới 6 tháng, 1 năm sau đó thì đạt danh hiệu “Cơ trưởng tiên tiến” dành cho cấp quản lý đạt hiệu quả công việc tốt. Đây là một sự ghi nhận về những đóng góp mà tôi đã cống hiến cho công ty trong thời gian tôi đã và đang công tác.

Công Ty Cổ Phần Dược Mỹ Phẩm Hoa Thiên Phú

* Trưởng phòng cung ứng và mua hàng

- Khác với Công ty ECO mà tôi từng công tác là công ty sở hữu chuỗi hệ thống nhà thuốc ECO khá hoành tráng và phân phối độc quyền một số mặt hàng đặc biệt nhập từ Mỹ, thì Hoa Thiên Phú lại là công ty tự sản xuất thực phẩm chức năng, dược mỹ phẩm,... nhận làm hàng gia công cho một số các công ty dược, mỹ phẩm khác và tự phân phối tiêu thụ các sản phẩm do chính công ty sản xuất ra.
- Tôi vẫn được tín nhiệm để đảm nhận vị trí: Trưởng phòng kế hoạch cung ứng để vừa học hỏi thêm lĩnh vực mới là phần mua toàn bộ nguyên vật liệu sản xuất, vừa áp dụng những kỹ năng, những kinh nghiệm đã được đào tạo trong quá trình công tác tại đơn vị cũ.
- Công việc chính của tôi là: Lên kế hoạch về cả số lượng và những mặt hàng nào cần sản xuất theo saleforecast của phòng kinh doanh hàng tháng, hàng quý; tính chi phí cụ thể của các mặt hàng cần sản xuất về nguyên liệu lẫn bao bì để hoàn thiện sản phẩm thực phẩm chức năng, dược mỹ phẩm.
- Quản lý và kiểm tra nhân viên trong việc đặt hàng về bao bì, về nguyên liệu... liên quan đến việc sản xuất sản phẩm sao cho hợp lý, đáp ứng tiến độ thời gian phù hợp, sau đó kết hợp với nhà máy để sắp xếp thời gian sản xuất đáp ứng tốt với yêu cầu của phòng kinh doanh.
- Phối hợp cùng với phòng marketing và phòng R&D để test bao bì, nguyên liệu mới nhằm chuẩn bị tốt cho việc phát triển các sản phẩm mới.
- Thành tích công tác gần 2 năm qua của tôi là: Đã setup lại phòng kế hoạch cung ứng làm việc hiệu quả hơn, phân công công việc hợp lý cho các bạn nhân viên trong phòng theo đúng sở trường của mỗi bạn và thiết lập các mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để thương lượng được nhiều hợp đồng mua bán với thời hạn thanh toán có lợi nhất cho công ty.
- Bên cạnh đó đảm bảo ổn định tốt chất lượng sản phẩm do thu mua được nguồn nguyên liệu ổn định, phù hợp, có nguồn gốc rõ ràng.

Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm ECO

* Giám đốc phòng mua hàng

- Công ty ECO được thành lập vào tháng 03/2008 và tháng 04/2008 tôi chính thức gia nhập vào đội ngũ công ty với vị trí bắt đầu khi vào công ty là chuyên viên tuyển dụng và đào tạo.
- Vào thời điểm đó, tôi đã tìm kiếm và tuyển được lứa nhân viên nhà thuốc, nhân viên văn phòng hiện nắm giữ các vị trí chủ chốt hiện nay.
- Sau một thời gian, do nhu cầu mở rộng thêm mảng mới của công ty nên tôi được cất nhắc chuyển qua làm trưởng bộ phận phụ trách mảng event và mua hàng cho khối tự doanh, đã chịu trách nhiệm tổ chức các buổi event ra mắt các sản phẩm mới, các buổi tiệc tri ân khách hàng, hội nghị,... đồng thời phụ trách việc mua tất cả các loại bao bì liên quan sản phẩm, các vật dụng liên quan phục vụ marketing.
- Năm 2011 - 2017: Được thăng chức làm Giám đốc phòng mua hàng và booking media chuyên trách quản lý phần mua hàng cho khối tự doanh bao gồm in ấn tất cả các bao bì thực phẩm chức năng, brochue, một số vật phẩm POSM liên quan phục vụ marketing.
- Đồng thời là người chịu trách nhiệm lên kế hoạch marketing để book các hình thức quảng cáo như: TVC, banner, billboard, online... chạy trên tất cả các phương tiện truyền thông đại chúng nhằm hỗ trợ tốt nhất cho việc tạo nên thương hiệu cho sản phẩm và việc bán hàng của công ty đạt doanh số ban giám đốc đề ra như: Các báo Thanh Niên, Tuổi Trẻ, Công An,... Đài HTV, VTV, Vĩnh Long...
- Bên cạnh các công việc chính thuộc chuyên môn, do có kỹ năng giao tiếp tốt nên tôi còn kiêm thêm nhiệm vụ quan hệ đối ngoại với các Báo, Đài Truyền Hình, Sở Y Tế TP.HCM,... vì vậy tôi có mối quan hệ khá tốt với các nhân viên chủ chốt thuộc các phòng ban của Sở Y Tế TP.HCM, một số công ty dược phẩm cũng như các Báo, các Đài khá uy tín hiện nay.