Nguyễn Thị Phương Vân

- Được cống hiến và cùng công ty phát triển.

- Mong muốn được gắn bó, học hỏi kinh nghiệm ở môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.

* Thời gian: Tháng 03/2020 đến tháng 11/2022: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Kinh Doanh Bất Động Sản Phương Việt.

- Chức vụ: Thư ký giám đốc điều hành.

- Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký các hồ sơ được trình đến giám đốc điều hành dự án.

- Trợ giúp giám đốc điều hành dự án soạn thảo, phát hành và lưu trữ các chỉ thị, thư từ, tài liệu liên quan.

- Hỗ trợ giám đốc điều hành dự án trong việc lập các kế hoạch công việc (kế hoạch thực hiện công việc, kế hoạch đấu thầu).

- Nhắc nhở cảnh báo đến giám đốc điều hành dự án các công việc cần xử lý, cảnh báo nguy cơ chậm trễ.

- Theo dỗi thống kê các phê duyệt của giám đốc điều hành dự án đối với các hồ sơ đệ trình của nhà thầu, các đề xuất của ban quản lý dự án.

- Tổ chức, sắp xếp, tham dự các cuộc họp cho giám đốc điều hành dự án chủ trì. Ghi chép, phân phối và thúc đúc các cá nhân/ đơn vị liên quan thực hiện các công việc theo phân công/ chỉ đạo trên biên bản họp theo quy định.

- Phối hợp với thư ký công trình theo dỗi việc lập danh sách đệ trình phát sinh của các nhà thầu.

- Cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến công việc trong phạm vi công việc đảm nhận.

- Hỗ trợ ban quản lý dự án - đấu thầu thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu từ giám đốc điều hành dự án.

- Giao nhận, phân loại  và lưu trữ toàn bộ các thư từ, tài liệu liên quan đến giám đốc điều hành dự án và công việc đảm nhận.

* Thời gian: Tháng 05/2015 đến tháng 12/2019: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thiên Sứ

- Chức vụ: Thư ký dự án/ Trưởng ban kiểm soát.

* Thư ký dự án:

- Thực hiện hồ sơ tiền dự án, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán cho tổ đội thi công.

- Tiếp nhận, phân loại hồ sơ trình ban quản lý dự án.

- Lưu trữ, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.

- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu.

- Soạn thảo văn bản, công văn gửi đến các phòng ban/ đối tác.

- Quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.

- Phối hợp với các phòng ban nắm thông tin, hỗ trợ ban chỉ huy khi có sự cố phát sinh.

* Trưởng ban kiểm soát:

- Quản lý khối lượng vật tư nhập và sử dụng tại công trình.

- Kiểm soát quá trình nhập, xuất hàng tại kho và các dự án (vật tư thi công, vật tư vận hành dự án).

- Kiểm soát khối lượng, chất lượng công việc tại dự án.

- Quản lý quá trình thi công, sử dụng vật tư tại công trình.

- Chịu trách nhiệm trong việc ký duyệt hồ sơ nghiệm thu/ thanh toán cho tổ đội thi công.