Chức danh/Vị trí: Chuyên viên hành chính, lễ tân
Nguyễn Lan Phương
Ngày sinh: 18-11-1997
Giới tính: Nữ - Độc thân
Quốc gia: Viet Nam
Điện thoại: 0589533864
Địa chỉ: 33 Trương Định, Phường Bạch Mai, Hà Nội
Email: lanphuonglda@gmail.com
- Mục tiêu ngắn hạn: Có công việc ổn định, làm việc ở môi trường vui vẻ, hòa đồng, tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm.
- Mục tiêu dài hạn: Trong 03 năm tới có cơ hội thăng tiến lên quản lý, trưởng nhóm.
Công ty đã từng làm việc
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Taco Việt Nam
* Admin đào tạo
* Lập kế hoạch, báo cáo tuần, tháng:
- Theo sát tình hình tham dự của từng học viên từ đó gửi báo cáo cho P.TCHC và P.VH.
- Liên hệ với các phòng ban liên quan (P. TCHC, P.VH, P.KDNQ,...) về nhu cầu đào tạo để lên kế hoạch đào tạo, sắp xếp giảng viên, cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu đào tạo trong tuần, trong tháng.
- Lập báo cáo KPI đào tạo hàng tuần, báo cáo tháng về tình hình đào tạo.
- Báo cáo tình hình làm việc trong tháng của giảng viên.
- Triển khai lớp học: Set-up phòng học, chuẩn bị và in ấn tài liệu liên quan.
- Điểm danh đầu giờ và thông báo cho bộ phận tuyển dụng, vận hành.
- Hỗ trợ giảng viên trong thời gian giảng dạy.
- Khảo sát chất lượng đào tạo bằng phiếu đánh giá.
* Điều phối lịch đào tạo, kiểm tra cơ sở của giảng viên trong tuần.
- Tổ chức các lớp thi định kỳ (thực hiện trông thi, chấm thi, công bố kết quả thi).
* Công việc khác:
- Soạn thảo văn bản đề xuất mua hàng, sửa chữa cơ sở vật chất, biên bản cuộc họp.
- Hỗ trợ thiết kế slide bài giảng.
- Đăng ký lịch làm việc thứ 7 cho cán bộ nhân viên trong phòng đào tạo.
- Mua đồ cho văn phòng, lớp học.
Công Ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm
* Thực tập sinh đào tạo
* Xây dựng tài liệu hội nhập và quy trình làm việc của COD mới (nhân viên lấy - giao - trả):
- Thu thập thông tin từ bộ phận vận hành, từ COD.
- Thiết kế tài liệu và hiệu chỉnh word, slide COD lấy - giao - trả.
* Triển khai lớp học:
- Set-up phòng học, chuẩn bị tài liệu liên quan.
- Trực tiếp đứng lớp giảng dạy.
- Hỗ trợ C&B, hành chính cho COD ký hợp đồng, ký biên bản bàn giao tài sản và mở thẻ ngân hàng.
- Làm báo cáo về các khóa đào tạo diễn ra trong tuần, tháng.
- Chủ động hỗ trợ, giúp COD mới hòa nhập với môi trường làm việc.
- Lắng nghe phản hồi từ điều phối về các vấn đề phát sinh của COD nhằm tìm hướng giải quyết, phản hồi với lãnh đạo về phản ứng của COD khi các quy định mới, cơ chế mới được triển khai.