Huỳnh Huyên

- Được cống hiến và cùng đơn vị tạo nên thành công.

* Công tác nhân sự, thi đua khen thưởng:

- Tham mưu về công tác nhân sự và soạn thảo các quyết định về nhân sự.

- Lưu trữ, tổng hợp về công tác nhân sự của Quận và 16 phường.

- Công tác khen thưởng của Quận và 16 phường khi có yêu cầu.

- Công tác tổ chức xét thi đua cán bộ, công chức định kỳ quý, 6 tháng, năm.

- Xây dựng nội dung phát động phong trào thi đua yêu nước của cơ quan.

* Công tác văn phòng:

- Theo dõi hộp thư điện tử của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Thành phố, Quận ủy, UBND Quận. Tiếp nhận văn bản và tổng hợp văn bản đến trình thủ trưởng đơn vị phân công CBCC thực hiện.

- Chuẩn bị công tác hậu cần trong các hội nghị; cơ sở vật chất hội trường các kỳ họp của đơn vị và ban ngành, hội, đoàn thể.

- Tham mưu thực hiện các loại văn bản theo sự chỉ đạo của lãnh đạo; theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện về thời gian, nội dung chỉ đạo của cấp trên và các ngành liên quan.

- Xây dựng báo cáo quý, 6 tháng, năm; báo cáo thi đua, báo cáo giao ban.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch và báo cáo các chuyên đề theo yêu cầu của Thành phố, các đơn vị liên quan theo phân công của lãnh đạo.

- Xây dựng chương trình công tác của đơn vị, tổ chức bình xét thi đua của 16 phường.

* Công tác quản trị cơ quan:

- Tổ chức quản lý, đảm bảo công tác bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất của cơ quan, văn phòng và giữ gìn an ninh trật tự trong cơ quan.

- Kiểm tra, đề xuất thủ trưởng cơ quan trang bị, sửa chữa phương tiện, vật chất đảm bảo các hoạt động; đề xuất kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các phương tiện phòng cháy chữa cháy của cơ quan,...

 - Phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ công tác tiếp đón, phục vụ lễ tân các Hội nghị và buổi làm việc của cơ quan.